Мається на увазі, що користувач не може розглядати управління портфелем самостійно, але його думка повинні враховувати в контексті інших частин проекту, які він зачіпає. Стратегія, упрощаеющая управління портфелем, наприклад, єдиний спосіб фінансувати команди, може створити надмірні витрати і бюрократизм команд, які фінансуються.
Існує дев’ять важливих факторів методології портфельного управління Agile Scrum:
Потенційні цінності. Команда управління портфелем буде визначати потенційні нові ідеї і продукти для розробки, перевіривши бізнес-середовище, з’ясувавши, що роблять конкуренти, шляхом отримання відгуків від існуючих клієнтів. Це допоможе забезпечити їх потреби в майбутньому за допомогою гнучкого моделювання та мозкового штурму.
Потенційні починання. Команда управління портфелем буде інвестувати час в розуміння потенційних починань. Вони можуть віддати перевагу бізнес-кейс для цієї мети, створюючи припущення високого рівня про ринковому потенціалі або окупності інвестицій (ROI). Команда також може розглянути альтернативні підходи до цієї роботи і вибрати фокус-групу або невеликий експеримент, щоб краще використовувати Agile Scrum методологію.
Пріоритет потенційних зусиль. Оскільки у небагатьох організацій є необмежені бюджети, щоб працювати за проектом, необхідно визначити пріоритети потенційних починань, а потім інвестувати в ті галузі, які найбільш важливі. При визначенні пріоритетів необхідно враховувати кілька факторів, у тому числі: цінність бізнесу, бізнес-ризик і залежність.
Управління бюджетом портфеля. Традиційні фірми щорічно проходять процес складання бюджету, який призводить до значних накладних витрат і ризику. Більш ефективні стратегії полягають в тому, щоб відмовитися від традиційного фінансування і перейти до планування бюджету, який розвивається по мірі того, як будуть розвиватися потреби і засоби відповідно.
Ініціювати зусилля – це Agile Scrum вимогу. Нові продукти можуть розроблятися або командою продукту, або командою проекту. У випадку продуктів, які є принципово новими для організації, можна спочатку прийняти дослідний мінімальний старт-підхід, коли спочатку перевіряється ринковий потенціал продукту з допомогою серії навчальних експериментів.
Фінансування. ІТ-зусилля повинні фінансуватися. Це включає як фінансування нових проектів для початкових зусиль, так і постійне фінансування будівництва, переходу і роботи після їх розгортання. Крім того, після початку фінансування, буде здійснюватися регулярний контроль, щоб забезпечити його розумне витрачання.
Планування ІТ-можливостей. ІТ-відділ повинен мати ресурси, як з точки зору фінансів, так і людей, для виконання своїх обов’язків. Це повинні бути фахівці з правильними навичками, щоб виконувати роботу в координації з учасниками проекту.
Управління постачальниками. Важливим аспектом управління портфелем, особливо коли мова йде про постачальників ІТ-послуг, що надають підрядників, консультантів або служб розвитку. Управління постачальниками включає в себе закупівлю контрактів, визначення потенційних постачальників, контроль за виконанням контрактів і, в кінцевому рахунку, укладення контракту.
Управління портфелем ІТ, включаючи подальші розробки, а також операційні рішення.
