Приклад службового листа. Вимоги до службових листів

Правила набору тексту

Існують спеціальні правила набору тексту, які викладені нижче:

  • застосовують популярний шрифт Times New Roman;
  • розмір шрифту регламентований для основного тексту: 14, для позначок – 12.

У прикладі службового листа визначені правила розміщення реквізитів:

  • міжрядковий інтервал – 1;
  • вирівнювання тексту за шириною»;
  • автоматична розстановка переносів;
  • проміжок від номера реєстрації до заголовка становить 2 інтервали, далі до основного тексту – 3 інтервалу.

Основні помилки

Серед найбільш популярних помилок при складанні листів можна назвати:

  • немає структури документа;
  • застосування неофіційною стилістики;
  • неправильне оформлення документа;
  • порушення правил ділового спілкування;
  • подача інформації неефективна;
  • документ занадто довгий або, навпаки, занадто короткий;
  • застосування різних форм при складанні одного і того ж документа;
  • текст перевантажений номенклатурної лексикою і абревіатурами;
  • відсутність мети в документі.
Дивіться також:  Що являє собою психолого-педагогічна освіта?

Виконання всіх зазначених вимог на практиці дозволить компанії вдосконалювати свій документообіг і спростити завдання служб діловодства.

Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8