Приклад службового листа. Вимоги до службових листів

Основи написання

У таблиці нижче представлені основи написання окремих моментів службового листа.

Розділ

Основи написання

Реквізити

Зазначаються: дата, номер, посилання на документи, заголовок.

Реквізити, складові службовий лист:

· назва компанії;

· структурний підрозділ;

· посада виконавця;

· Ф. В. О.;

· адреса одержувача.

Введення

Опис обставин, за яких вимагається написання листа. Посилання на правові норми

Змістовна частина

Конкретні вимоги, роз’яснення і переконання. Можна викладати конкретні цифри

Висновок

Наслідки, які настануть при ухиленні від вимог.

Додатка

Додатки присутні тоді, коли є посилання на них в листі.

Підписи

Підписи керівництва та друк
Дивіться також:  Яке значення слово "лестощі" несе в повсякденному житті?

У прикладі службового листа визначено порядок дій при його створенні:

  • вивчення обставин питання і додається інформації;
  • складання проекту листа;
  • узгодження тексту з можливими доповненнями та редагуванням;
  • затвердження листа керівником;
  • остаточне оформлення і підписання документа;
  • реєстрація;
  • відправка кореспонденції.

Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8