Процедура оформлення
Для використання акредитивної методу оплати сторони повинні підписати угоду.
Останні складається у вигляді документа, де в обов’язковому порядку вказується форма розрахунків.
Основні пункти договору:
- назва компаній учасників;
- тип акредитива і метод розрахунків;
- сума, яка буде нарахована постачальнику у разі виконання умов угоди;
- дії сторін у разі невиконання умов;
- період дії документа;
- розмір комісії;
- порядок проведення платежів (одноразовий або з використанням авансу);
- права та обов’язки сторін.
Щоб папір вступила в законну силу, покупець повинен звернутися у фінансову організацію з заявою, вказавши акредитив як форма розрахунку.
В цьому документі повинна бути наступна інформація:
- найменування компанії постачальника, відомості ЕГРЮЛ;
- розмір коштів, визначених продає стороні;
- метод реалізації акредитива;
- назва банку виконавця;
- посилання на угоду, за якою буде використовуватися такий спосіб розрахунків;
- вид акредитива;
- період дії договору;
- назва та кількість товарів;
- документація, яка буде використовуватися банком для підтвердження виконання всіх умов.
Акредитив починає діяти з моменту реєстрації заявки. Виконане угода може бути пролонговано на новий період за погодженням сторін.