Оформлення продовження або перенесення відпустки

Документи для заміни відпускних днів на лікарняні відрізняються в залежності від дій, які має намір здійснити працівник. Для перенесення знадобиться наступна документація:

• заява від працівника про перенесення відпускних днів;
• наказ про перенесення;
• скоригований графік відпусток.

Для продовження знадобиться наступне:

• скорегувати табель облікового часу, змінивши код “ВІД” на “Б”, а там, де були робочі дні – “ВІД”, виходячи з кількості днів лікарняного;
• змінити графік відпусток.

Розбираючи перший випадок, необхідно вказати у заяві причину перенесення відпустки (тимчасова непрацездатність), кількість невикористаних днів і бажану дату наступного відпустки. Після цього роботодавець повинен скоригувати графік відпусток і видати відповідний наказ.

Використані відпустки заносяться в особову картку работникуа. Якщо він не скористався частиною свого відпочинку, слід внести кількість днів, в які працівник перебував у відпустці.

Другий випадок набагато простіше, оскільки вимагає лише зміни табеля обліку робочого часу і графіка відпусток. Як вже говорилося, працівник не зобов’язаний повідомляти начальника про лікарняному листку, але щоб уникнути труднощів в оформленні, зробити це все-таки варто.

Наказ роботодавцю видавати не доведеться. Згідно п. 18 Правил про чергових відпустках це відбувається автоматично. Але доведеться змінити дані про відпустку в особистій картці працівника, як це робилося раніше.

Тепер, коли виник лікарняний під час відпустки, як продовжити відпустку ні в кого не виникне питань.