Під час відпустки можуть трапитися різні неприємні ситуації. Припустимо, що працівник, який довгий час знаходився на підприємстві і виконував свої службові обов’язки, нарешті отримує законне право відпочити. Він подає заяву на оформлення щорічної відпустки, і роботодавець дає добро, відпускаючи свого службовця на відпочинок. Працівник іде, але з ним трапляється непередбачена ситуація – захворює він або його дитина. Що робити в такому випадку? Чи повинен працівник повідомляти начальника про свою хворобу? Можливий лікарняний під час відпустки? Як це впливає на оплату? Переноситься чи продовжується відпочинок? Відповіді на ці запитання розміщені в представленій статті.
Видача лікарняного листа
Листки про тимчасову непрацездатність видається в тому випадку, якщо працівник захворів або отримав травму, яка вимагає лікування в амбулаторному режимі. Отримати документ про стан хворого можна в будь-якому медичному закладі. Можна отримати лікарняний під час відпустки, так і під час роботи – для лікарів суттєвої різниці це не грає. Тому якщо чоловік звернувся в медичний заклад з хворобою, то найкраще буде зробити лікарняний і спокійно одужувати, не турбуючись про відпустку.
Навіщо потрібен лікарняний лист
Стаття 124 ТК РФ вказує, що якщо працівник пішов на лікарняний під час чергової відпустки, він може просити продовження або перенесення днів на підставі листка тимчасової непрацездатності, який видається у лікарні за запитом.
Також лікарняний лист необхідний для твору плати за страхові дні. Але варто врахувати, що не кожний лікарняний буде сплачений. Оплата лікарняного відбувається окремо від відпустки. Цей момент теж слід враховувати при оформленні листа тимчасової непрацездатності.
Обов’язок працівника повідомляти начальника про хвороби
Думки фахівців у цьому питанні розходяться. Одні вважають, що повідомляти роботодавця про тимчасової непрацездатності необхідно, інші – ні. У законодавстві немає прямого нормативного акта, який обґрунтовував б одне з думок. Якщо це закріплено в статуті працівника підприємства, недотримання такого порядку може прирівняне до порушення трудової дисципліни, що спричинить до працівника застосування відповідних санкцій.
Якщо в статуті такого не закріплено, то згідно ст. 12 ФЗ № 255 “Про обов’язкове соціальне страхування” працівник повинен пред’явити документ про хворобу не пізніше півроку з моменту одужання, що виключає відповідальність підлеглого за те, що він вчасно не попередив роботодавця про причини своєї відсутності.
Так само вважає і Верховний Суд Російської Федерації у Визначенні від 04.10.2013 № 69‑КГ13-4, де сказано, що прямий обов’язок повідомляти роботодавця про наявність лікарняного листа немає. Відповідно, це не може слугувати причиною для звільнення співробітника.
Але тут виникає невелика колізія. Роботодавець повинен знати, чому його підлеглий відсутній на робочому місці. І хоч звільнити за такий проступок він не може, оскільки це буде суперечити рішенням Верховного Суду РФ, між начальником і працівником може виникнути непорозуміння, що призведе до зайвих перевірок, в тому числі і судовим. Тому найкращою політикою при оформленні лікарняного листка буде повідомлення свого безпосереднього начальника про причини відсутності.
Вплив лікарняного на відпустку
Стаття 124 Трудового кодексу РФ регулює, що отриманий лікарняний під час відпустки зобов’язує роботодавця перенести на іншу дату або продовжити на кількість днів хвороби щорічний відпочинок, виходячи з бажання працівника.
Оскільки можна перенести або продовжити відпустку, то роботодавці часто витлумачують положення Трудового кодексу по-різному.
Одні вважають, що відпочинок повинен бути продовжений, оскільки згідно п. 18 Правил про чергових і додаткових відпустках, затверджених ще в СРСР, лікарняний під час відпустки подовжує відпустку на кількість днів захворювання (положення застосовуються, коли не суперечать ТК РФ).
Інші фахівці думають, що продовження відпустки є правом самого працівника, а його бездіяльність та не інформування роботодавця трактується як відсутність бажання його продовжувати. В такому випадку відпочинок підлягає перенесенню.
Коли працівник не вийшов безпосередньо після відпустки на роботу і не попередив роботодавця про свою відсутність, це позначається в табель обліку робочого часу під кодом “ПН”, що означає нез’явлення працівника з нез’ясованих причин. Принісши лист про тимчасової непрацездатності, співробітник підтверджує свою відсутність як продовження відпустки, а дні лікарняного оплачуються, виходячи з розрахунку заробітної плати. В табель ж заноситься інформація про лікарняний і відпустку з розподілом днів згідно з наданим листком тимчасової непрацездатності. Якщо працівник вийшов в перший день після відпустки і приніс лікарняний лист, частина відпочинку підлягає перенесенню.
Але знову ж таки, щоб не коригувати табель обліку робочого часу і спростити життя собі і своїм колегам, варто попередити роботодавця про причини відсутності і днями продовження.
Що робити, якщо отримав лікарняний до відпустки?
Можна захворіти під час відпустки, а можна і до нього. Догляд за тимчасової непрацездатності настає з тими ж правилами, що і завжди. А ось що робити, якщо можеш не одужати до відпустки? Лікарняний під час відпустки подовжує відпустку. Тому, якщо дні хвороби випадуть на відпочинок, він буде автоматично продовжений до потрібного часу. Однак якщо працівник хоче, щоб відпустка був перенесений, про це потрібно повідомити наймача, написавши відповідну заяву.
Відпустку можна продовжити або перенести
Є кілька випадків, коли законний відпочинок, навіть незважаючи на лікарняний лист, переноситися або продовжуватися не буде.
Лікарняний лист по догляду під час відпустки не впливає на збереження днів щорічної відпустки. Тому при щорічній відпустці або відпустці за свій рахунок, якщо захворів один з членів сім’ї, необхідно знати, що на відпускні дні це не впливатиме.
Є випадки судової практики, коли працівник самостійно собі продовжив відпочинок, маючи лікарняний по догляду під час відпустки за дитиною. Роботодавець звільнив працівника за прогул, а подальший судовий розгляд підтвердило правоту першого.
Збираючись звільнитися, варто врахувати, що можна скористатися невикористаними днями відпустки. Написавши відповідну заяву і оформивши відпустку з подальшим звільненням працівник повинен бути повідомлений, що в цьому випадку лікарняний лист ніяк не впливає на відпускні дні, так само як і при догляді за дитиною.
Відпустки по навчанню або за власні кошти при оформленні лікарняного листа також переноситься не будуть.
Оплата лікарняного під час відпустки
Як вже було згадано раніше, відповідно до законодавства лікарняний переносить або продовжує дні відпустки. Тому на питання, чи оплачується лікарняний під час відпустки, відповідь буде позитивний. Згідно з табелем обліку трудового часу дні відпустки, проведені у хворобливому стані, будуть позначені як робочі, в які працівник був відсутній з причини непрацездатності. Як і будь-який інший лікарняний лист, він оплачується за наступною схемою:
- розраховують середньомісячну зарплату;
- з’ясовують страховий стаж та нестрахові періоди часу;
- проводиться нарахування виплат по лікарняним протягом десятиденного строку.
Завжди чи оплачується лікарняний?
Є випадки, коли лікарняний під час відпустки не буде оплачена працівнику:
- відпустка по навчанню;
- відпустка по вагітності та пологах;
- лікарняний по догляду за родичем;
- відпустку за власний рахунок.
Такі положення діють, оскільки працівнику не знадобляться додаткові обґрунтування для того, щоб не бути присутнім на робочому місці. Виплати будуть здійснюватися.
Якщо працівник іде у відпустку за свій рахунок і захворює під час нього, то виплати будуть проведені лише за дні після цього періоду. Сам же відпустку не зможе бути продовжений або перенесений.
Регулювання оплати лікарняного у відпустці перед звільненням
Перед звільненням працівник може скористатися всіма невикористаними днями відпустки, написавши відповідну заяву. Виникає питання: а чи буде оплачений лікарняний під час відпустки, якщо працівник збирається після нього йти з організації? Так, виплата днів непрацездатності відбувається в тому ж порядку, що і під час звичайного відпустки.
Але тут є один нюанс, оскільки трудовий договір вважається розірваним після закінчення відпускних днів. Відповідно, якщо працівник захворіє і одужає після закінчення відпустки, частина днів йому можуть не виплатити. Однак така дія є незаконним. Навіть якщо працівник захворів під час відпустки, трудові відносини з керівником не можуть бути розірвані. Враховуючи, що настав страховий випадок, роботодавець зобов’язаний оформити на лікарняний працівника з подальшим звільненням.
Страховий випадок повинен буде сплачений в повній мірі, виходячи з пункту 4 статті 84.1 ТК РФ. Можна відзначити й те, що якщо працівник захворів протягом 30 днів з моменту звільнення, керівник організації зобов’язаний нараховувати йому страхові виплати.
Виплата лікарняного і повний розрахунок з працівником, виходячи з ч. 1 ст. 140 ТК РФ, відбувається в день закінчення дії трудового договору. Якщо працівник у цей день не перебував на своєму робочому місці, то розрахунок з ним проводиться не пізніше наступного дня з того моменту, як співробітник пред’явив вимогу про виплату коштів, що залишилися. Тобто виплати і компенсації можуть проводитися і після виходу працівника з організації.
Варто відзначити, що деякі роботодавці пропонують своїм співробітникам продовжити відпустку з подальшим звільненням, щоб перенести дату одужання. Однак Міністерство праці не вважає, що лікарняний під час відпустки з наступним звільненням є обґрунтованою причиною для його продовження. Оскільки це питання врегульовано і існує обов’язок, покладений на роботодавця компенсацію лікарняного, який був отриманий після звільнення, то необхідності в продовженні відпустки немає.
Оформлення продовження або перенесення відпустки
Документи для заміни відпускних днів на лікарняні відрізняються в залежності від дій, які має намір здійснити працівник. Для перенесення знадобиться наступна документація:
- заява від працівника про перенесення відпускних днів;
- наказ про перенесення;
- скоригований графік відпусток.
Для продовження знадобиться наступне:
- скорегувати табель облікового часу, змінивши код “ВІД” на “Б”, а там, де були робочі дні – “ВІД”, виходячи з кількості днів лікарняного;
- змінити графік відпусток.
Розбираючи перший випадок, необхідно вказати у заяві причину перенесення відпустки (тимчасова непрацездатність), кількість невикористаних днів і бажану дату наступного відпустки. Після цього роботодавець повинен скоригувати графік відпусток і видати відповідний наказ.
Використані відпустки заносяться в особову картку работникуа. Якщо він не скористався частиною свого відпочинку, слід внести кількість днів, в які працівник перебував у відпустці.
Другий випадок набагато простіше, оскільки вимагає лише зміни табеля обліку робочого часу і графіка відпусток. Як вже говорилося, працівник не зобов’язаний повідомляти начальника про лікарняному листку, але щоб уникнути труднощів в оформленні, зробити це все-таки варто.
Наказ роботодавцю видавати не доведеться. Згідно п. 18 Правил про чергових відпустках це відбувається автоматично. Але доведеться змінити дані про відпустку в особистій картці працівника, як це робилося раніше.
Тепер, коли виник лікарняний під час відпустки, як продовжити відпустку ні в кого не виникне питань.
Лікарняний під час відпустки в ЗУП 8.3 1С
Багато підприємств давно не використовують паперові табеля обліку робочого часу, оскільки намагаються автоматизувати процес роботи за допомогою програми 1С. Часто це допомагає, але буває, що виникають непередбачені ситуації (як наприклад, у випадку, коли працівник пішов на лікарняний під час відпустки) і бухгалтерія не знає, як налаштувати програму, виходячи з обставин, що склалися. Як вибратися зі складної ситуації і що для цього потрібно? Розглянемо покроково, як внести лікарняний під час відпустки в 1С ЗУП 8.3.
Для початку створюємо документи нарахування відпускних в програмі 1С. Щоб це зробити, необхідно запустити додаток, зайти у вкладку “Зарплата” і відкрити підпункт “Відпустку”. Після цього потрібно буде внести дані про організації, співробітника і періоді розрахунку. Програма автоматично порахує відпускні.
Тепер бухгалтерія дізнається, що працівник захворів, і просить продовжити йому відпустку, підтвердивши інформацію лікарняним листом. І коли виникне необхідність провести розрахунок заробітної плати, у бухгалтера буде два варіант виходу із ситуації:
Наступний місяць
Для першого варіанту знадобиться створити документ нарахування лікарняного за наступний місяць, де програма зробить розрахунок заробітної плати, виходячи з кількості днів, проведених на лікарняному.
Завдяки цьому програма 1С витіснить нарахування відпускних. Але вона не зможе продовжити автоматично відпустку, оскільки невідомо саме бажання працівника.
Якщо все ж працівник вирішить продовжити свої відпускні дні в цьому ж місяці, необхідно зайти в раніше створений документ про відпустку і скоригувати результати. Коли відпустка був вже закритий, а виплати зроблені, документ не можна виправити, просто так. Потрібно видалити попередні результати та створити новий документ у місяці, який ще не закритий.
Щоб додати відпускні дні наступним місяцем, необхідно відкрити чинний документ і натиснути внизу “Виправити”. Система сама створить новий документ з тими ж розрахунками, але на наступний місяць. Він буде містити посилання на попередній, який не впливає на базу даних, але його можна буде переглянути.
Нарахування лікарняного тим же періодом, що і відпустка
Другий варіант трохи простіше. Для цього потрібно створити новий документ лікарняного листа, вказавши той же період, в якому проходив відпустку. Нарахування страхових коштів буде здійснено без витіснення відпускних днів. Це не є правильним рішенням. Тому необхідно здійснити перерахунок документа в “Віддзеркалення зарплати в бухгалтерському обліку”.
Тепер відпустка автоматично перерахований і з’явилися рядки про нарахування лікарняних. Але це буде працювати лише тоді, коли місяць ще не був закритий, а працівнику не проводилися виплати.
Продовження відпустки в 1С
Докладніше розберемося в тому, як продовжити дні відпочинку, враховуючи лікарняний під час відпустки в ЗУП 8.3 1С. Тут буде два варіанти, виходячи зі сформованої ситуації:
Якщо період не закритий
Чому важливо повідомляти заздалегідь про вихід на лікарняний? Бо внесення лікарняного під час відпустки в 1С 8.3 ЗУП незакритим періодом набагато простіше. Необхідно зайти в документ і внести правки, вказавши нову дату закінчення відпочинку, враховуючи лікарняні дні.
Закритий період або вироблені виплати
В цьому випадку доведеться повернутися до кнопки “Виправити” у раніше створеному документі про відпустку. Вказавши новий період відпустки та перевіривши нарахування, необхідно провести новий перерахунок. Процедура ускладнюється тим, що буде створений новий документ з іншими даними, що вплине на весь розрахунок системи.
Перенесення відпустки
Попередньо змінивши дані з урахуванням лікарняних, можна проконтролювати створення нового документа “Відпустку” на числа, коли працівник піде на відпочинок. Здійснити перевірку слід за допомогою вкладки “Залишок відпусток” або звіту про те, як працівник провів відпустку.
Таким чином, наступна інструкція підсумує висновок по виконаній роботі в 1С ЗУП 8.3:
Варто зазначити: отримавши лікарняний під час відпустки, працівник не повинен повідомляти свого наймача про існуючої хвороби. Роботодавець зобов’язаний продовжити або перенести відпустку на кількість днів лікарняного і не зможе звільнити працівника, навіть якщо він не з’явився на робоче місце після закінчення відпускних днів.
Але не варто забувати, що деякі відпустки не можуть бути продовжені навіть за наявності лікарняного (наприклад, навчальний або відпустку з подальшим звільненням), так само як і не всі листи тимчасової непрацездатності можуть бути оплачені (лікарняний по догляду). Тепер читач дізнався, що робити при лікарняному під час відпустки і як продовжити відпустку.
