Листи інформаційної спрямованості
Якщо єдиним завданням повідомлення є необхідність передати певні відомості, то послання називає інформаційним. В залежності від типу даних, тексти бувають кількох різновидів. Розглянемо ключові види інформаційних листів.
Лист-повідомлення
Повідомлення направлено на то, щоб повідомити важливі відомості групі осіб.
Наприклад, всіх співробітників інформують про те, що відбудеться корпоратив і на нього запрошені всі працівники з подружжям. Іноді повідомлення буває повторним, воно носить характер нарочного виправленого тексту.
Лист-реклама
Рекламні повідомлення російською мовою – це короткий опис переваг товару або послуги, що спонукає зробити покупку.
Іноді статутні послання інформують виключно про акції і знижки.
Лист-повідомлення
Подібного роду послання в більшості випадків містять офіційну інформацію, призначену для широкого кола одержувачів.
В якості прикладів допустимо відзначити роз’яснення нових нормативних актів, відомості про графік роботи.
Лист-повідомлення
Повідомлення передбачає необхідність оповістити про важливої офіційної інформації широку аудиторію.
Нерідко відомості друкуються в ЗМІ або всередині корпоративних видань.
Лист-нагадування
У матеріалі містяться відомості про певний зобов’язанні людини або про домовленості.
Приклад – всім учасникам конференції за день до заходу прийшло повідомлення про те, що початок сесії о дванадцятій годині. Вони знали про це і раніше, це було лише нагадуванням.
Супровідний або лист-роз’яснення
Супровідний повідомлення є доповненням до конкретного пакету матеріалів або файлу.
Наприклад, людина надсилає керівництву річний звіт, що складається з десяти файлів. Щоб перевіряючому особі було простіше, співробітник доповнює відправку посланням, в якому коротко зафіксована суть кожної частини звіту.
