Види листів у діловодстві, зразки інформаційного, службового, офіційного, розпорядчого, статутного, листи-повідомлення, сповіщення, підтвердження, обгрунтування

Передача інформації за допомогою текстового повідомлення здавна була популярна і необхідна.

У сучасному світі існує кілька видів листів.

Розглянемо специфіку створення та утримання базових типів послань.

Види листів ділового призначення

Одне з ключових місць застосування листування – ділове середовище. Компанії регулярно обмінюються повідомленнями один з одним і всередині фірми.

До базових критеріїв класифікації ділових листів ставляться:

  1. Територіальна ознака – в межах міста, країни або пари держав.
  2. Спосіб доставки – паперова кореспонденція, факс і використання електронної пошти.
  3. Статус суб’єктів – спілкування між юридичними і фізичними особами.
  4. Кількість отримувачів – один об’єкт або група осіб.
  5. Предмет спілкування – запитання керівництва, судові розгляди, особистий обмін інформацією та інші.
  6. Рівень регламентації – формальні (зі строгою структурою) і неформальні послання.
Дивіться також:  Види і роди військ збройних сил РФ, їх структура і короткий опис

Припустимо виділення і інших критеріїв класифікації. Вони базуються на проблеми, метою та ієрархії вирішуваних питань.