Передача інформації за допомогою текстового повідомлення здавна була популярна і необхідна.
У сучасному світі існує кілька видів листів.
Розглянемо специфіку створення та утримання базових типів послань.
Види листів ділового призначення
Одне з ключових місць застосування листування – ділове середовище. Компанії регулярно обмінюються повідомленнями один з одним і всередині фірми.
До базових критеріїв класифікації ділових листів ставляться:
- Територіальна ознака – в межах міста, країни або пари держав.
- Спосіб доставки – паперова кореспонденція, факс і використання електронної пошти.
- Статус суб’єктів – спілкування між юридичними і фізичними особами.
- Кількість отримувачів – один об’єкт або група осіб.
- Предмет спілкування – запитання керівництва, судові розгляди, особистий обмін інформацією та інші.
- Рівень регламентації – формальні (зі строгою структурою) і неформальні послання.
Припустимо виділення і інших критеріїв класифікації. Вони базуються на проблеми, метою та ієрархії вирішуваних питань.