Види листів у діловодстві, зразки інформаційного, службового, офіційного, розпорядчого, статутного, листи-повідомлення, сповіщення, підтвердження, обгрунтування

Які бувають листи на пошті

Поштова система існує декілька століть. З ростом населення зростала і кількість спрямовуються повідомлень. Сьогодні велика частина кореспонденції переходить у відкриту онлайн середу. Але як і раніше актуальні різновиди текстових посилань.

Просте

Стандартний варіант передбачає використання конверта, марок і фіксації відомостей про відправника та одержувача.

Недолік – шанс втрати послання, тому не рекомендується застосовувати для відправки важливих документів.

Замовне

Перевага рекомендованого листа у тому, що відправник отримає повідомлення про те, коли об’єкт його отримає.

Дивіться також:  Консерватизм, коротко і зрозуміло, засновник консервативного світогляду, основні ідеї і принципи ідеології, ознаки, методи та особливості досягнення цілей

Формат надійніший, особливо, якщо бланк з інформативним додатком.

Замовлене з врученням

Найважливіші матеріали варто передавати з рекомендованим листом з врученням.

Співробітник буде зобов’язаний проконтролювати, що повідомлення в конверті отримав саме той, хто має, і не буде порушений процес діловодства.

Замовлене з описом вкладення

Якщо є необхідність проконтролювати, щоб ніщо з відомостей не загубилося, використовується пояснювальний текст з описом.

Співробітник пошти разом з відправником становить два примірники, кожен з учасників забирає собі по бланку.

Сторінка: 1 2 3 4 5 6