Важливе
Факсиміле необхідно застосовувати тільки у випадках, коли це не забороняє законодавство. Наприклад, у цивільному договорі є пункт про те, що сторони мають право на використання цього штампа при укладанні угоди.
Таким чином, факсимільний підпис дозволено застосовувати в наступних випадках:
- для закріплення цивільно-правових відносин;
- при наявності угоди сторін про те, що вони не заперечують, щоб при оформленні документів був використаний штамп з відбитком підпису відповідальної особи;
- якщо вона прирівнюється до особистого підпису сторони угоди.
Ці моменти слід враховувати керівникам організацій.
У тому випадку, якщо факсимільний підпис буде поставлено на документах, направлених в державні органи, або на тих папери, які є документами первинного бухгалтерського обліку, на товарних накладних або на довіреності, то цей штамп не буде мати юридичної сили. Це потрібно запам’ятати.