Що таке факсиміле? На яких документах можна ставити факсимільний підпис?

На первинної бухгалтерської документації

Що таке факсиміле? Хотілося б ще раз повернутися до цього питання. Факсиміле називають відбиток підпису керівника, який являє собою невеликий штамп прямокутної форми. Його використання при оформленні первинної бухгалтерської документації заборонено законом. Тому що дані документи повинні бути підписані особисто керівником фірми або головним бухгалтером. В іншому випадку, у податкової служби можуть виникнути обґрунтовані претензії до платника податків. Це потрібно враховувати.

До викладеного

На яких документах можна ставити факсиміле? Відповідь на це питання досить простий. Факсиміле можна ставити на тих документах, які не є фінансовими і не повинні бути передані в податковий орган для звітності. Виняток тут становить довіреність, що видається керівником організації одного з працівників на отримання матеріальних цінностей або ж представлення інтересів організації в державних і судових органах. У даному випадку необхідна справжня підпис начальника.

Дивіться також:  «Альфа-Банк», депозити для фізичних осіб: процентні ставки та умови

До речі, якщо організація постійно застосовує факсиміле при підписанні внутрішніх документів, то потрібно окремим наказом виділити тільки тих осіб, які за своєї службової потреби мають право скористатися даними штампом. Наприклад, це може бути інспектор отелення кадрів, який друкує та видає довідки співробітникам фірми.

На яких документах можна ставити факсиміле, крім внутрішньої документації? Дуже часто такий відбиток використовують при оформленні подяк співробітникам, підписання характеристик і грамот.

Сторінка: 1 2 3 4 5 6 7 8