Висновок

Кожен керівник підприємства повинен брати безпосередню участь у підпису будь-яких документів фірми. Навіть якщо в останнього є факсиміле з відбитком його підпису, це зовсім не означає, що даний штамп може перебувати в руках у будь-якого співробітника. В організації потрібно обов’язково зробити положення «Про використання факсиміле» та затвердити вичерпний перелік посадових осіб, які за родом своєї діяльності можуть їм скористатися. Наприклад, дуже часто факсиміле потрібно в кадрах для проставлення підпису уповноваженої особи на певних документах, що видаються працівникам. Крім того, нерідко даний відбиток використовують при секретарі керівників проставлення підпису начальника на грамотах, вітальних листівках або вдячних листах.