На яких документах ставиться?

Коли ж все-таки допустимо застосування факсиміле? У законодавстві немає чіткої відповіді на дане питання. Організація може самостійно розробити і затвердити положення про факсиміле, а також порядок використання факсиміле.

Підписи такого виду на первинних документах та при укладанні угод можливі тільки у випадках, встановлених законом або угодою сторін. Як правило, цей штамп застосовується для постановки підпису на грамотах, листах подяки, які не належать до бланків суворої звітності. У ряді випадків підпису факсиміле використовуються при підписанні цивільних договорів, але це буває дуже рідко. Хоча комерційні кампанії із-за наявності великої кількості документів просто не можуть обійтися без такого штампа.

Можна використовувати при оформленні довіреності?

Ще раз хотілося б повернутися до питання про те, що таке факсиміле і для чого воно призначене. Відповідь в даному випадку дуже простий. Факсиміле – це точне відтворення підпису уповноваженої особи, виготовлене у вигляді відбитка печатки. Багато громадян і навіть організації іноді не можуть відрізнити проставлений на документах штамп від справжньої підписи. Проте це не означає, що факсиміле можна використовувати на всіх вихідних документах.

Чи можна використовувати цей відбиток підпису посадової особи при оформленні довіреностей? Відповідь на зазначене питання буде негативним. В підтвердження цього є Лист МНС РФ № 18-0-09/000042.

Тому, навіть при оформленні дубліката довіреності, факсиміле використовувати заборонено. Це потрібно знати всім керівникам організацій.