Лист про співпрацю

Цей документ являє собою пропозицію про спільну роботу двох компаній на взаємовигідних умовах. Головна задача листа полягає в тому, щоб потенційний партнер виявив зацікавленість і зробив подальші дії. Такі документи можуть бути початком перед укладенням договору або угоди.

Розберемо, як правильно написати лист про співпрацю:

• Документ можна скласти у довільній формі, стандартного шаблону не існує.
• Дізнайтеся заздалегідь Ф. В. О. і посаду людину, яка може прийняти рішення про пропозицію.
• Заголовок вказувати необов’язково, але, якщо він необхідний, напишіть. Неправильний заголовок може обернутися проти відправника.
• В основній частині листа необхідно уникати розмитих і незрозумілих формулювань. Викладіть суть пропозиції чітко і лаконічно.
• Зробіть акцент на перевагах співпраці з компанією чи фізичною особою. Перерахуйте плюси вашої організації. Наприклад, тривалий термін існування компанії, відомі партнери і т. д.
• Текст не повинен бути нав’язливим, але намагайтеся підштовхнути одержувача до дії.
• Чим менше обсяг листа, тим краще. Багато компаній отримують щодня тонну листів з різними пропозиціями і витрачають на перегляд кожного небагато часу. Ви повинні укластися в одну сторінку, щоб адресат міг швидко оцінити вигоду роботи з вами.
• Можна прикласти додаткові документи до листа. Але не забудьте згадати про них.

Якщо лист зацікавить, одержувач зв’яжеться з вами для запиту комерційної пропозиції або для інших завдань.