Які бувають офіційні листи

Офіційні листи включають в себе листи-заяви, супровідні листи, рекомендаційні листи, листи про відставку, листи-підтвердження, листи-запити, коригувальні листи і листи-скарги. Незважаючи на різну цільову аудиторію, всі ці документи мають схожість, коли справа доходить до форматування і стилю. Ви хочете потрапити на співбесіду або зустріч, але не знаєте, як правильно написати лист? Далі ви знайдете поради по оформленню формальних листів, щоб повідомлення передавалося правильним чином.

Лист-прохання

Розберемо, як правильно написати лист-прохання. Цей документ відноситься до некомерційного типу. Частіше всього одна компанія звертається з проханням до іншого про надання будь-якої послуги. Метою можуть бути: прохання описати продукцію, узгодження яких-небудь дій, зустріч відрядженого і т. п.

Такий лист є офіційним і повинно бути написано з дотриманням правил ділової кореспонденції:

• Потрібно звертатися до співбесідника по імені та по батькові.
• На початку документа може міститися причина, мета або посилання на телефонну розмову, показники виробництва тощо).
• В головній частині міститься сама прохання. Ввічливо і ясно скажіть, що вам потрібно: «можливо…», «я був би вдячний, якби Ви погодилися…», «прошу Вас…».
• Не включайте в текст непотрібну лестощі або вибачення.
• Вкажіть всю необхідну інформацію, наприклад, тимчасові рамки.
• Якщо потрібно отримати відповідь на конкретний термін, обов’язково позначте це.

Тепер ви знаєте, як правильно написати лист-прохання, зразок можна знайти нижче.