Структура ділового листа

• Реквізити відправника повинні бути в шапці листа (Ф. В. О. або назва організації, фактична та поштова адреса та контактні дані).
• Далі потрібно вказати те ж про одержувача, крім контактів.
• Потім слід заголовок тексту («Шановний Ігор Васильович», «Лист-прохання» тощо).
• Після заголовка йде основна частина. Тіло є центральною частиною листа, і воно повинно бути передано не більш ніж в трьох абзацах. Якщо у вас більше, значить, ви не лаконічні. Прочитайте ще раз і приберіть зайве. Заявіть про намір написати лист в першому абзаці. У другому наведіть конкретні приклади, які підкреслять ваше бажання для складання документа. В останньому абзаці основної частини наведіть виклад про вигоди співпраці з вами. Це лише один приклад, у статті докладно розглянемо, як правильно написати лист, зразки документів.
• В кінці ставиться підпис відправника. Якщо це юридична особа, то потрібно поставити печатку і підпис уповноваженої особи.