Зам. директора: посадові обов’язки і вимоги

Заступник директора є співробітником, що займається організацією роботи на підприємстві. Він керується обов’язками генерального директора і в разі його відсутності або хвороби приймає на себе його посаду, права і відповідальність. Якщо компанія, де працівник працевлаштований, невелика, то на нього можуть покласти відразу кілька постів. Ця професія досить затребувана на ринку праці і добре оплачується. Варто відзначити, що працівникові досить часто доводиться самостійно приймати рішення, не залучаючи до цього вищестояще керівництво. Також на нього покладається велика відповідальність за здійснені дії і прийняті рішення.

Вимоги до особистих якостей

Найперше, на що дивляться роботодавці, вибираючи співробітника на посаду заступник директора – це управлінські якості претендента на посаду. Також важливі його витримка, стійкість до стресів, комунікабельність. Оскільки працівникові доведеться займатися управлінською діяльністю, він повинен добре вміти розподіляти обов’язки і завдання між підлеглими і, поступаючи на роботу, вже мати досвід управління персоналом. Заступник директора повинен вміти не тільки спілкуватися з працівниками, але і відмінно розуміти потреби свого керівництва.

Положення

Ця посада вважається керівної, тому фахівець, що займає її, відноситься до категорії керівного складу компанії або підприємства. Він знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні у керівника фірми і всі рішення щодо займаної посади приймає його начальник. Щоб отримати цю роботу, людина повинна мати диплом про вищу освіту. Також важливий досвід роботи на керівній посаді у відповідній сфері.

Зазвичай мінімальний термін необхідного досвіду становить від п’яти років і вище. Якщо заступник директора відсутній з поважної причини, то всі його обов’язки та права переходять до працівникові, призначеному заміщати його вищестоящим начальством в наказовому порядку. При виконанні роботи працівник повинен керуватися нормативними і правовими актами, правилами компанії, її статутом, наказами начальства та посадовою інструкцією.

Знання

Перед тим як приступити до виконання своїх прямих обов’язків, працівник повинен ознайомитися з нормативними і правовими актами, що визначають діяльність компанії. Причому порушується її виробнича, господарська, економічна і фінансова сфера.

Також він зобов’язаний знати все про обладнання, яке використовується на підприємстві, ознайомитися з виробничими потужностями та людськими ресурсами компанії. Заступник генерального директора повинен знати, за якою технологією здійснює виробництво продукції, яку випускає компанія.

Інші знання

Його знання повинні включати в себе основи податкового, цивільного, трудового та господарського законодавства країни. Він зобов’язаний знати порядок, за яким складаються та узгоджуються плани господарської, виробничої, економічної та фінансової діяльності компанії. Працівник повинен вивчити існуючі на ринку методики управління і господарювання, а також за яким порядком укладаються та виконуються контракти і договори.

Ознайомитись з попитом і пропозиціями в тому сегменті ринку, які зачіпаються діяльністю компанії, де він працевлаштований, теж необхідно. Як організовується праця і випускається продукція на підприємстві, повинен знати кожен співробітник на керівній посаді. Крім цього, заступник генерального директора зобов’язаний добре знати норми ділового спілкування та етикету, а також всі правила і порядки, встановлені в компанії.

Функції

Поступаючи на роботу і займаючи цю посаду, працівник зобов’язаний займатися налагоджуємо нормальної працездатності і ефективної взаємодії між різними підрозділами компанії. Також він регулює і контролює діяльність всієї фірми, в тому числі її окремих філій та відділів. Крім цього, в обов’язки заступник директора входить розробка і узгодження планів розвитку виробництва і фінансування підрозділів компанії спільно з його безпосереднім начальником.

Обов’язки

Цей співробітник зобов’язаний контролювати, щоб вся звітна документація підприємства вчасно потрапляла до його керівника, а дані в ній були занесені вчасно і відповідали реальному стану справ в компанії. Він займається делегуванням та дорученням деяких питань іншим співробітникам, які відповідають за керівництво підрозділами компанії. Посада заступник директора увазі, що він повинен затверджувати штатний розклад, встановлювати розмір окладів підлеглих співробітників і присвоювати їм надбавки за добре виконані проекти.

Інші функції

У функціональні обов’язки працівника входить контроль за організацією заходів, спрямованих на стимулювання співробітників компанії. Він повинен вживати заходів, якщо виникли невирішені питання, які зачіпають фінансову, економічну чи виробничу діяльність підприємства. Саме цей працівник надає допомогу, якщо це необхідно для виконання завдань, що стосуються поточної виконавчої та організаційної роботи фірми.

Посадова інструкція заступник директора передбачає, що працівник зобов’язаний займатися забезпеченням виконання зобов’язань компанії повною мірою перед її замовниками, постачальниками, кредиторами. Також він регулює виконання трудових і господарських договорів фірми.

Інші обов’язки

Прийнятий на цю посаду працівник зобов’язаний вживати заходи та організовувати заходи, спрямовані на удосконалення планування економічних показників, що впливають на діяльність компанії. Він зобов’язаний створювати і удосконалювати наявні нормативи витрат праці, витрат виробничих потужностей. Також він відповідає за використання товарних і матеріальних цінностей фірми.

Інструкція директора заступник директора передбачає, що працівник буде контролювати ведення облікової документації, в тому числі зачіпає надходження і витрата ресурсів, фіксацію використання товарних і матеріальних цінностей компанії. Також в його обов’язки входить реалізація заходів дотримання раціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Крім цього, працівникові можуть доручити контроль за дотриманням дисципліни, в тому числі й фінансової.

Права

Працівник, що займає цю посаду, має право підписувати деяку документацію, якщо це входить у його компетентні обов’язки. Він має право діяти від імені компанії згідно з виданими йому довіреності. Він може представляти інтереси компанії у відповідності з дорученнями та розпорядженнями керівництва при взаємодії з контрагентами, органами влади та іншими структурами управлінського характеру. Він має право зажадати у підрозділів компанії представити йому матеріали, які потрібні для здійснення покладених на нього завдань.

Інші права

Заступник директора з безпеки може в будь-який час провести перевірку діяльності всіх підрозділів компанії або її окремих частин у питаннях, які стосуються економіки або виробничої діяльності. Також він має право давати працівникам, підпорядкованим йому вказівки, які спрямовані на підвищення ефективної роботи підрозділів.

Працівник має право направити вищестоящому керівництву пропозиції про заохочення або стягнення матеріальних ресурсів з підлеглих за якість і обсяг виконаної ними роботи в сфері організації і економіки виробничої діяльності. Також він має право висунути пропозицію, що раціоналізує загальну діяльність компанії.

Відповідальність

Заступник директора по виробництву можуть притягнути до відповідальності, якщо керівництву, працівникам компанії або іншим посадовим особам була надана недостовірна інформація. Він відповідальний, якщо в ході виконання своєї роботи заподіяв матеріальний збиток компанії, де він працевлаштований, або контрагентам, іншим підлеглим фірми, державі та інше.

Працівник несе відповідальність за порушення положень, постанов та наказів свого керівника. Його можуть притягнути до відповідальності за розголошення конфіденційних даних або порушення комерційної таємниці. Якщо він використовував свої обов’язки в особистих інтересах або перевищив свої права в компанії.

Він у відповіді за будь-які правопорушення, здійснені в процесі виконання роботи, а також за порушення дисципліни, норм, правил та статуту компанії. Також його можуть притягнути до відповідальності за проведення переговорів і зустрічей, якщо вони не були санкціоновані вищим керівництвом, але безпосередньо зачіпали діяльність компанії.

Уточнення

Перелік обов’язків співробітника і пункти посадової інструкції можуть відрізнятися за змістом залежно від спеціалізації фірми, де працевлаштований працівник, що займає дану посаду.

Мається на увазі, що, наприклад, заступник з загальних питань займається організацією робіт, спрямованих на господарське обслуговування компанії. Його можуть залучати до укладення контрактів, пов’язаних з господарською діяльністю і доручати контролювати виконання всіх договорів компанії в цій сфері. Також він повинен забезпечувати безпечні та комфортні умови праці для працівників організації, контролювати, щоб всі співробітники виконували правила і порядки, встановлені в фірмі. А ось заступник по виробництву в першу чергу відповідає за те, щоб компанія своєчасно випускала планований обсяг продукції належної якості.

В його обов’язки входить впровадження нових систем планування і виробничої діяльності. Заступник директора з виховної роботи здійснює керівництво виховним процесом. Йому доручається організація позакласної роботи та виховання учнів за межами школи. А заступник директора з навчальної роботи має забезпечувати своєчасне та якісне виконання програм і навчальних планів, контролювати роботу педагогів та інше. Тому посадові інструкції можуть значно відрізнятися один від одного залежно від установи, в якій потрібен співробітник на дану посаду, потреб керівництва, масштабу компанії та інших факторів, що впливають на її складання. Але всі пункти повинні відповідати нормам і правилам чинного законодавства, не порушувати права працівників підприємства.