Функціонал
В даний час прийнято виділяти такі функції дебіторської заборгованості:
- Визначення і подальше досягнення адміністративних і економічних цілей, у тому числі стратегічного значення.
- Мотивація співробітників, які беруть участь у процесі управління заборгованістю.
- Контрольна функція.
- Аналіз результатів.
Учасники дебіторки
Варто відзначити, що дебіторською заборгованістю керують різні структурні підрозділи та посадові особи. Серед них:
- Виконавчий апарат (основне керівництво та директора нижчестоящого ланки).
- Відділ продажів і комерційний філія (керівник відділу продажів, клерки).
- Фінансовий відділ, що здійснює облік дебіторської заборгованості (фінансовий директор, менеджер).
- Юридична служба.
- Відділ безпеки.
Стягнення дебіторської заборгованості
Найчастіше термін дебіторської заборгованості перевищується. Тоді доцільно приймати певні заходи. Важливо відзначити, що вирішення спорів, пов’язаних з погашенням (стягненням) заборгованості, можна класифікувати на претензійну (досудове) та судовий. При списанні дебіторської заборгованості з терміном компанія повинна документально довести безнадія щодо вирішення даного питання. Серед підтверджують паперів ефективними можуть бути такі:
- Визначення судових органів щодо завершення конкурсного виробництва і ліквідації структури-боржника.
- Рішення судових органів або повідомлення комісії з ліквідації про те, що вимоги дебітора не будуть задоволені через майнової недостатності ліквідованої компанії.
- Акс виконавця судових органів влади про неможливість стягнути борг з компанії-боржника.
- Виписка з ЄДР, яка підтверджує ліквідацію фірми-боржника.
- Інші документи, які можуть застосовуватися у разі минулого терміну давності дебіторської заборгованості.
Важливо доповнити, що після списання боргу дебітор повинен зберігати підтверджуючу документацію.
