Освіта дебіторської заборгованості

Дебіторська заборгованість – це актив, основною причиною виникнення якого виступають різні дати виконання своїх зобов’язань організаціями, зазначеними у договорі. Наприклад, постачальникові вже відвантажили товарний продукт, однак покупець до того часу не встиг перерахувати грошові кошти. Наявність боргу є невід’ємним моментом бізнесу. Саме тому в будь-якій компанії доцільно налагодити систему управління дебіторською заборгованістю. Природно, всі бажають працювати на умовах передоплати або отримувати грошові кошти при відвантаженні, однак у практичній діяльності це трапляється вкрай рідко. Так, постачальники надають комерційний кредит, іншими словами, відстрочку платежу. Цьому є свої пояснення.

По-перше, далеко не всі клієнти згодні співпрацювати з передоплатою. Щоб не втратити частину ринку збуту, постачальники готові надавати відстрочку у відповідності з обумовленими умовами. Аналіз дебіторської заборгованості в загальному плані передбачає те, що відстрочка платежу є вигідним для обох сторін інструментом. Покупець отримує можливість використання чужого оборотного капіталу, а постачальник може збільшити число споживачів своєї продукції, розширити ринок збуту.

Варто відзначити, що зростання обсягу продажів так чи інакше нерозривно пов’язаний із зростанням дебіторки. Саме тому при проведенні будь компанією аналізу дебіторської заборгованості доцільно виявлення причин зростання числа боргів. Важливо знати, що істотна частка даного показника в активах організації є незадовільним знаком. Чим більше значення дебіторки, тим про більш ризикованою сумі неповернення грошових коштів і фінансових втрат йде мова. На жаль, сьогодні багато компаній стикаються з ситуаціями, пов’язаними з простроченою дебіторською заборгованістю.

Необхідно враховувати, що дебіторами структури можуть виступати як фізичні особи, так і контрагенти інших рівнів. Серед них покупці, постачальники, податкові служби співробітники і так далі. Доцільно навести кілька показових прикладів виникнення простроченої дебіторської заборгованості. Компанія відвантажила аванс покупцю, однак останній не перерахував оплату у встановлені терміни. Організація перевела передоплату продавцеві, який не поставив продукт вчасно. Таких прикладів може бути дуже багато, однак перейдемо до характерних особливостей щодо списання дебіторської заборгованості.