Завдання
Завдання зама мають багато спільного з завданнями гендиректора. Різниця лише у відповідальності, а також у рівні поінформованості. Заступник повинен добре розбиратися в загальних економічних питаннях, знати законодавство про податки, договірне право, розуміти бухгалтерський облік. Але і це ще не все. Йому потрібно знати роботу програм, що використовуються підприємством, так як можливо на нього покладатиметься обов’язок щодо складання відповідних звітів.
Посадова інструкція
У відповідності з Трудовим кодексом, роботодавець не зобов’язаний складати посадову інструкцію, оскільки в трудовому договорі з заступником генерального директора повинні міститися відомості про функціональні обов’язки. В той же час цей документ конкретизує їх. У ньому міститься перелік посадових обов’язків з урахуванням специфіки виробництва, управління, прав працівника, відповідальності. У посадовій інструкції не тільки йдеться про функції, але міститься інформація про кваліфікаційних вимогах, що пред’являються до посади і роботі.
Таким чином, вона робить взаємодію між працівником і роботодавцем більш легким і зрозумілим. На думку Роструда посадова інструкція однаково необхідна як роботодавцю, так і працівнику, так як це допоможе:
Інструкція може затверджуватися у вигляді самостійного документа або слугувати додатком до трудового договору.