В Excel розширений фільтр: як зробити і як ним користуватися
Фільтрація за двома окремими критеріями. Як правильно зробити?
Розширена фільтрація дозволяє використовувати різні формули наявної електронної таблиці. Якщо вам необхідно розмежувати її спочатку по одному критерію, потім по іншому (окремо один для одного), необхідно:
Створити місце для введення параметра фільтрування. Найзручніше залишати це місце над основною таблицею і не забувати копіювати шапку (надписів), щоб не заплутатися, в яку колонку вводити цей критерій.
Ввести потрібний показник для фільтрації. Наприклад, всі записи, чиї значення стовпця більше 1000 (> 1000).
Пройти у вкладку “Дані”. В розділі “Фільтрація та сортування” вибрати пункт “Додатково”.
У віконці вказати діапазони розглянутих значень і клітинку зі значенням розглянутого критерію.
Натиснути Ок. Після цього буде виведена відфільтрована за заданим критерієм таблиця.
Скопіювати результат розмежування. Вставити відфільтровану таблицю куди-небудь убік на тому ж аркуші Excel. Можна скористатися іншою сторінкою.
Вибрати “Очистити”. Ця кнопка знаходиться у вкладці “Дані” в розділі “Фільтрація та сортування”. Після її натискання відфільтрована таблиця повернуться в початковий вигляд. І можна буде працювати з нею.
Далі необхідно виділити вільне місце для таблиці, яка буде відфільтрована.
Потім потрібно скопіювати шапку (назви стовпців) основного поля і перенести їх у першу сходинку звільненого під відфільтровану структуру місця.
Пройти у вкладку “Дані”. В розділі “Фільтрація та сортування” вибрати “Додатково”.
У віконці, що відкрилося, вибрати діапазон записів (рядків), за якою буде проводитися фільтрація.
Додати адресу комірки, в якій записаний критерій розмежування, наприклад, “місто Одеса”.
Натиснути Ок. Після цього відбудеться фільтрація за значенням “Одеса”.
Скопіювати відфільтровану таблицю і вставити її або на інший аркуш документа, або на тій же сторінці, але в стороні від основної.
Знову натиснути на “Очистити”. Все, готово. Тепер у вас є три таблиці. Основна, відфільтрована по одному значенню (>1000), а також та, що відфільтрована за іншим значенням (Одеса).
