В Excel розширений фільтр: як зробити і як ним користуватися
Що значить автофільтр?
Які особливості має звичайний і розширений фільтр? Спочатку розповімо про перший. Автофільтр (звичайний) призначений для розмежування даних за заздалегідь відомим критеріям, кількість яких визначено. Його використовують, коли є електронна таблиця незначних розмірів, по стовпцях і заданим параметрам. Якщо нам необхідно задати необмежену кількість критеріїв для фільтрації, необхідно вибирати розширений.
Як робити правильно?
Як зробити в Excel розширений фільтр? Щоб було зрозуміло, яким чином відбувається процедура і як вона робиться, розглянемо приклад.
Інструкція з розширеною фільтрації електронної таблиці:
Необхідно створити місце вище основної таблиці. Там і будуть розташовуватися результати фільтрації. Повинно бути достатній кількості місця для готової таблиці. Також потрібен ще один рядок. Вона буде розділяти відфільтровану таблицю від основної.
В саму першу рядок звільненого місця скопіювати всю шапку (назви колонок) основної таблиці.
Ввести необхідні дані для фільтрації в потрібний стовпчик. Зазначимо, що запис має виглядати наступним чином: = “= фильтруемое значення”.
Тепер необхідно пройти в розділ “Дані”. В області фільтрації (значок у вигляді воронки) вибрати “Додатково” (знаходиться в кінці правого списку від відповідного знака).
Далі у спливаючому віконці потрібно ввести параметри розширеного фільтра Excel. “Діапазон умов” і “Вихідний діапазон” заповнюються автоматично, якщо була виділена клітинка початку робочої таблиці. Інакше їх доведеться вводити самостійно.
Натиснути Ок. Відбудеться вихід з налаштувань параметрів розширеної фільтрації.
Після пророблених кроків в основній таблиці залишаться лише записи по заданому разграничивающему значенням. Щоб скасувати останню дію (фільтрацію), потрібно натиснути на кнопку “Очистити”, яка знаходиться в розділі “Дані”.
