Організація даних

Інформація в комп’ютерному файлі може складатися з невеликих пакетів інформації (часто званих «записами» або «рядками»), які індивідуально відрізняються, але мають деякі загальні риси. У підручнику інформатики для 7 класу «Файли та файлові структури» це докладно описано з прикладами.

Наприклад, електронна таблиця про заробітну плату в організації може містити дані про всіх співробітників компанії та відомості про їх заробітної плати, кожен запис у ній стосується тільки одного працівника, а всі записи мають спільну рису зв’язку (зарплата). Це дуже схоже на розміщення всієї інформації в певному журналі, що зберігається в сейфі в офісі, в якому немає комп’ютера. Текстовий файл може містити рядки тексту, відповідні надрукованим рядками на аркуші паперу. Альтернативно він може містити довільне бінарне зображення (BLOB) або виконуваний файл.