Техніка експлуатації сканерів, МФУ

Важливо пам’ятати, що сканер коштує грошей, і не малих, тому для того, щоб він прослужив вам максимально довго, потрібно дотримуватись деяких правил. З чого ж почати? Будьте максимально обережні в роботі зі скляним покриттям — це найбільш чутливий елемент сканера. Якщо на ньому будуть затертости, подряпини і бруд, це неодмінно позначиться на якості оцифрованого матеріалу. Періодично протирайте скло від пилу м’яким матеріалом (наприклад, синтетична замша).

• Всякий раз, коли ви збираєтеся відсканувати той чи інший документ, переконайтеся, що чистий листок паперу, і на ньому немає бруду і пилу. Ні в якому разі не можна сканувати брудні предмети, а так само використовувати абразив.
• Навіть якщо ваш пристрій не сканує, не поспішайте виправляти помилки самостійно.
• Не натискайте і не натискайте на скляну поверхню.
• Ніколи не намагайтеся очистити скло порошком або більшою кількістю вологи, перше може подряпати поверхню, а друге намочити електрику.

Найкраще підготувати сканований документ заздалегідь. Наприклад, якщо документ не зберігся в дуже хорошому стані, то при високому дозволі на ньому будуть видні всі вади. Вивчіть стан документа, перш ніж задавати необхідний дозвіл. Так само переконайтеся, що на листку паперу відсутні шматки клейкої стрічки або інші скріплюючі матеріали (дужки і т. д.). Якщо на папері присутні явні відбитки пальців, то краще всього буде видалити їх за допомогою ластику або фланелевою тканини.

Навчитися грамотно використовувати всі можливості сканування та ксерокопії не так складно, досить проявити наполегливість і терпіння, і тоді вам підкориться будь-яка техніка. Якщо ви не впевнені в собі, на першому етапі краще буде дотримуватися простих інструкцій, поки не відчуєте, що можете користуватися сканером та ксерокопією самостійно.