Мінуси віддаленого ведення бухгалтерії
На підставі перерахованих вище переваг може здатися, що аутсорсинг фінансового і податкового обліку – ідеальна послуга. Однак життя змушує тверезо дивитися на речі. Не варто випускати з виду можливі недоліки. Адже тільки зважене рішення приносить гідний результат. Отже, мінуси:
- Недостатній контроль. На відміну від штатного співробітника, фахівці аутсорсингової бухгалтерської компанії не знаходяться в сусідньому кабінеті, тому спостерігати їх роботу у режимі онлайн проблематично. Однак при використанні інтернет-технологій цей недолік мінімізується, дозволяючи замовнику перевіряти документи з будь-якого пристрою, підключеного до Всесвітньої мережі.
- Розголошення інформації. Навіть незважаючи на пункт про конфіденційність, завжди існує ризик його порушення. Фінансову інформацію теоретично можуть передати третім особам, а просто «злити». Не виключено, що за певну винагороду. Але потрібно розуміти, що в цьому випадку аутсорсеру доведеться нести відповідальність за таку недбалість, а великі компанії і зовсім не стануть займатися такою нісенітницею, ризикуючи власною репутацією, яка приносить значно більші доходи.
- Незнання особливостей бізнесу. У кожній сфері є власні нюанси. Співробітник аутсорсингової компанії, навіть досконало володіє тонкощами бухгалтерського обліку, може не знати елементарних речей, пов’язаних з професійною діяльністю організації-замовника. Однак потрібно розуміти, що більша частина дій фінансово обліку універсальні, тому названий недолік не можна вважати істотним.
- Низька якість. Є ймовірність стати клієнтом некомпетентних бухгалтерів, використовують недосконалі технології. Наприклад, зміни фінансового та податкового обліку потрібно відстежувати постійно. Якщо нехтувати цим рутинним дією, можна допустити помилки у веденні бухгалтерського обліку, що знижують якість послуг, що надаються аутсорсингової компанією.
