Плюси віддаленого ведення бухгалтерії

• Скорочення витрат на штатних бухгалтерів. Адже кожному співробітнику потрібно окреме робоче місце. Попередньо його потрібно обладнати, закупивши стіл, комп’ютер та іншу оргтехніку, а також встановити набір необхідних для виконання бухгалтерських функцій програм. Крім цього, за кожного працівника потрібно робити істотні податкові відрахування. Це не тільки ПДФО, але і виплати в Пенсійний фонд наприклад. Аутсорсингова компанія вже має всю потрібну для виконання бухгалтерських функцій техніку, а оплата віддаленої бухгалтерії – це витрати, на який замовник може отримати відрахування ПДВ.
• Якість. У компанії, що пропонує аутсорсингові послуги, всі бухгалтерські процеси вже налагоджені. Не потрібно витрачати час на підбір персоналу та його навчання. У компанії-аутсорсере працюють різні фахівці, не тільки бухгалтери. Тому виникають у процесі роботи питання вирішуються досить швидко. Виконана робота проходить внутрішню перевірку більш кваліфікованими співробітниками, перш ніж потрапляє до кінцевого замовника. Це дозволяє не турбуватися за результат.
• Відповідальність. Всі аутсорсингові послуги надаються на підставі договору. Його умови потрібно уважно вивчити перед підписанням. Серед аутсорсингових компаній вважається нормальною практика нести відповідальність за втрату документів, допущені помилки і т. д. Тому виникли з його вини штрафи та інші витрати аутсорсер має покривати самостійно.
• Конфіденційність. Укладений договір повинен включати пункт про нерозголошення інформації. Адже всі фінансові дані, які отримує спеціаліст, фактично становлять комерційну таємницю і не повинні розголошуватися і ставати доступні стороннім особам.