Вакансія завідуючий складом передбачає виконання певного ряду обов’язків та наявність чіткої відповідальності. Грамотно складена посадова інструкція для цієї посади допомагає керівництву підприємства правильно поставити перед співробітником цілі та завдання на самому початку співпраці.

Загальні положення документа

В цьому розділі посадової інструкції завідувача складом міститься інформація про підпорядкування, порядок заміщення та основні вимоги до претендентів. Також в цьому розділі звичайно розміщують перелік документів та нормативних актів, якими працівник керується у своїй діяльності.

Згідно стандартам кваліфікації посад, завідувач складом відноситься до категорії керівників. Обов’язковою вимогою для прийому на роботу є наявність середнього професійної освіти у сфері підготовки кадрів середньої ланки.

Також при складанні документа керівництво підприємства призначає безпосереднього керівника і особа, що заміщає працівника на час його відсутності. Це в обов’язковому порядку вказується в інструкції завідуючого складом в розділі «Загальні положення».

Вимоги до знань здобувача

Кожна посада на підприємстві передбачає те, що людина володіє певним багажем знань. Найчастіше в посадових інструкціях роботодавець виписує, що повинна знати людина, що займає певну посаду.

Згідно з цим нормативним документом, завідувач складом повинен знати:

Зміст інструкцій, положень та інших керівних матеріалів, що стосуються ведення складського господарства.

Технічні умови і затверджені стандарти зберігання матеріальних цінностей.

Якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей (види, марки та інше) і норми їх витрати.

Організацію робіт з навантаження і розвантаження.

Порядок зберігання і складування цінностей, інструкції і положення по веденню обліку.

Основні правила роботи з обчислювальною технікою.

Правила внутрішнього розпорядку на підприємстві.

Основні положення чинного трудового законодавства.

Норми і правила з охорони праці, протипожежної безпеки та санітарії у рамках виробництва.

Залежно від специфіки роботи підприємства цей розділ посадовий завідуючого складом може бути доповнений додатковими пунктами. При складанні цього розділу варто враховувати не тільки специфіку роботи, але й існуючі стандарти та класифікації, що мають відношення до діяльності організації.

Основні вимоги до вмінь працівника

При працевлаштуванні роботодавець бере до уваги не тільки наявні в нього знання, але й практичні навички та вміння. Основний їх перелік відображається в посадових інструкціях.

Завідувач складом повинен вміти:

Розміщувати на території складу матеріально-товарні цінності з урахуванням раціоналізації простору, полегшення пошуку і доступу для навантажувальних робіт і вивозу.

Класифікувати первинну документацію по прибула на склад продукції.

Формувати і систематично оновлювати звітну документацію по пересуванню продукції і товарно-матеріальних цінностей.

Працювати з комп’ютерною технікою на рівні користувача і вміти використовувати спеціальне програмне забезпечення.

Аналізувати дані складського обліку та обчислити різницю між фактичним залишком і фіксованою нормою, визначати цінності, які не перебувають у русі.

Застосовувати інвентаризаційні правила для матеріалів та обладнання.

Користуватися приладами контролю за умовами зберігання товарно-матеріальних цінностей на складських територіях.

Організовувати роботу робітників складу у відповідності з існуючими правилами по охороні праці і техніці безпеки.

Відновлювати умови зберігання продукції і матеріалів на складі.

Використовувати системи відеоспостереження.

За необхідності цей розділ документа також може бути доповнений. Доповнення безпосередньо залежать від специфіки роботи підприємства.

Чим керується співробітник

При виконанні поставлених цілей і завдань завідувач матеріальним складом повинен чимось керуватися. У посадової інструкції треба вказати, що саме буде виконувати функції керівництва для співробітника.

Цей список включає в себе:

Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

Посадова інструкція.

Діючі нормативно-правові і законодавчі акти.

Накази і розпорядження вищого керівництва.

При виконанні своїх функцій і завдань людина, що обіймає посаду, повинен уважно вивчити всі документи і приступати до роботи, беручи до уваги основні положення цих нормативних актів. В іншому випадку свої завдання він може виконувати неякісно, що спричинить за собою неприємні наслідки.

Перелік основних функцій

Співробітникові, що обіймає цю керівну посаду, вище керівництво підприємства доручає виконання певних функцій, пов’язаних з керівництвом та організацією складських приміщень. В першу чергу – це забезпечення повної схоронності знаходиться на складах продукції і товарно-матеріальних цінностей, ведення облікової документації та надання складених звітів у разі необхідності.

Також в список функцій включається модернізація роботи складу шляхом впровадження сучасних технологій і обладнання. Завідувач також повинен виконувати функції, пов’язані з підготовкою працівників і підвищення їх кваліфікації.

Основні трудові обов’язки

Робота завідуючого складом передбачає виконання певних обов’язків. Результат роботи і буде показником того, наскільки якісно співробітник виконує поставлені перед ним цілі і завдання.

Основні обов’язки завідуючого складом такі:

Керівництво роботами по прийому, відпуску, раціонального розміщення і зберігання товарно-матеріальних цінностей.

Забезпечення збереження складованих матеріалів і продукції.

Забезпечення повного дотримання основних правил оформлення і здавання прибутково-видаткової документації.

Також завідувач складськими приміщеннями відповідає за організацію і проведення всіх вантажно-розвантажувальних робіт на ввіреній йому території і контроль своєчасного їх виконання, а також використаного реквізиту. Крім того, коло обов’язків цього працівника включає в себе участь у здійсненні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Основні права працівника

Будь-який працівник на своєму робочому місці має не тільки обов’язки та основними функціями, але і правами. Для їх позначення в посадовій інструкції передбачений спеціальний розділ.

В першу чергу працівник, що займає цю посаду, має право на ознайомлення з проектами рішень вищого керівництва, які мають відношення до роботи співробітника. Також коло прав включає в себе можливість вносити пропозиції з оптимізації робочого процесу, не виходячи за межі своєї компетенції.

Крім того, фахівець, який обіймає посаду завідувача складськими приміщеннями, має право на підписання та візування документації в рамках своїх професійних повноважень. Ще одне право, передбачених посадовою інструкцією, – взаємодія з іншими керівниками структурних підрозділів та отримання від них необхідної для виконання поставлених завдань інформації і документації.

Крім усього іншого, людина на цій посаді має право представляти вищестоящому керівництву підприємства кандидатів на звільнення, прийом на роботу, вносити пропозицію про заохочення або стягнення працівників складу. Також список прав включає в себе можливість вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх основних функцій і завдань.

Сфера відповідальності

Виконання посадових обов’язків завідуючого складом передбачає формування певної області відповідальності. У посадовій інструкції роботодавець чітко прописує, за що несе відповідальність працівник, що займає посаду.

Стягнення і покарання покладаються за несумлінне виконання або повне невиконання своїх безпосередніх обов’язків і трудових функцій. Також відповідальність покладається за спричинення матеріальної шкоди та правопорушення, допущені під час трудового процесу. Межі покарань і стягнень визначає чинне в країні трудове, адміністративне і кримінальне законодавство.

Порядок складання та знайомства з інструкцією

Будь-який нормативний документ складається на підставі роботи підприємства і специфіки його діяльності. Однак у той же час роботодавець повинен покладатися на затверджені і діють в країні нормативно-правові акти. У більшій частині випадків основним документом, який враховується при складанні інструкції, є затверджений на державному рівні Професійний стандарт.

Первинне ознайомлення з посадовою інструкцією здобувач здійснює до того моменту, як він укладе трудовий договір і приступить до виконання своїх безпосередніх обов’язків. Факт того, що кандидат на посаду вивчив документ, є його підпис в спеціальних документах або безпосередньо на посадовий інструкції.

Висновок

Посаду завідувача складськими приміщеннями припускає досить широке коло обов’язків і покладає на працівника чималу відповідальність. Для того, щоб виробничий процес виконувався максимально продуктивно, фахівцю потрібно досконально знати, що йому необхідно робити, а що негативно позначиться на кар’єрі і продуктивності. Посадові інструкції на підприємстві допомагають максимально чітко окреслити сферу діяльності працівника.