Microsoft Excel і Word – популярні програми, створені для введення й обробки інформації. В текстовому редакторі зручно правити висловлювання, в Excel легко працювати з таблицями. Однак дуже часто з’являється необхідність перенести клітинки та їх вміст в документ Word. Яким чином це можна зробити? Відповісти на це питання допоможе ця стаття.
Як документ Ексель перевести в Ворд
Спосіб 1
- Відкрийте документ з таблицею, збережений у програмі Excel.
Відкриваємо таблицю, збережену в програмі Excel
- Мишею виделіть інформацію, яку необхідно перенести в текстовий редактор.
Мишею виділяємо інформацію, яку потрібно перенести в документ текстового редактора
- Правим кліком мишки клацніть на виділеній ділянці. У діалоговому вікні клацніть по рядку «Копіювати».
Натискаємо правою кнопкою мишки на виділеній ділянці, вибираємо пункт «Копіювати»
- Відкрийте редактор MS Word.
Відкриваємо програму MS Word
- Клацніть правим кліком миші на порожньому аркуші.
Натискаємо правою кнопкою миші на порожньому аркуші
- У відкритому інтерфейсі знайдіть рядок «Параметри вставки».
У діалоговому інтерфейсі знаходимо рядок «Параметри вставки»
- Наведіть курсор на будь-яку з іконок під «Параметрами вставки». Виберіть оптимальний варіант із запропонованих.
Наводимо курсор на будь-яку з іконок під «Параметрами вставки», натискаємо на оптимальний варіант
Іконки «Використовувати стилі кінцевого фрагмента» і «Зв’язати і використовувати кінцеві стилі» дозволять користувачеві вивести інформацію в текстовому редакторі у такому вигляді, в якому вона була представлена в Excel.
Іконка «Малюнок у Word вставить таблиці у вигляді ілюстрації. Однак можливість редагування вмісту комірок в такому зображенні вже буде втрачена.
Примітка! Для швидкої вставки таблиці Excel у документ Ворд можна скористатися поєднанням клавіш Shift+Insert» і «Ctrl+V».
- Shift+Insert»;
Для швидкої вставки документу Ворд натискаємо комбінацію клавіш Shift+Insert»
- «Ctrl+V».
Для швидкої вставки документу Ворд натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl+V»
Проте в документі текстового редактора Word буде виведено тільки вміст клітинок, але вже без таблиці.
