Axapta – що це за програма, інструкція по застосуванню Майкрософт Аксапта, як працювати в Microsoft Dynamics AX, впровадження?

Microsoft Dynamics AX — один із широко використовуваних пакетів Microsoft, який сьогодні носить назву «Dynamics 365». Основне призначення – автоматизація управління компанією. Аксапта впроваджується в середньому і великому сегментах бізнесу і володіє функціями управління процесами створення продукції, управління фінансами і бізнес-аналізом.

По суті програма нагадує «1С: Підприємство» за своїм функціональним можливостям.

Що таке Axapta

Пакет «Microsoft Dynamics AX» був створений компаніями IBM і Damgaard Data у ході тісної співпраці, що стартував в 1998 році. Першими ринками, на які потрапила ця програма, стали ринки Данії та США.

Після виходу версії 1.5 усі права на цей продукт були передані компанією IBM в руки Damgaard Dat.

У 2000-му році Damgaard об’єдналися з Navision Software і сформували компанію «Navision Damgaard«, яка в свою чергу, пізніше була перейменована в Navision A/S.

Сама ж компанія Microsoft викупила всі права на продукцію Navision A/S в липні 2002 року. У вересні 2011 року була випущена найбільш вдала версія програми – Axapta 2012. Доповнена версія цього продукту доступна на 25 мовах в 30 країнах світу і збирає виключно позитивні відгуки. Остання версія вийшла в лютому 2016 року.

Для того щоб краще зрозуміти, що з себе представляє ця програма – спочатку слід зрозуміти мову, на якому вона написана. Основою є X++, мову, який перетворює SQL-запити в стандартний код на синтаксис Java. Проте компанія Microsoft в «Заяві про направлення» для Dynamics AX вказала, що майбутні версії будуть мати більш широким функціоналом, а також включати в себе роботу з HTML5.

Функції програми

Розглянемо основні можливості програми:

  1. Основний напрям таких програм – робота з фінансами. Аксапта є так званою бухгалтерською книгою. В ній організується облік витрат і доходів, спостереження за вхідними та вихідними рахунками, управління ліквідністю та рух фінансів. Список функцій в галузі фінансів розширюється з виходом свіжих версій.
  2. Присутній також модуль для управління персоналом. Він представляє з себе табельний облік, спостереження за ходом відряджень, а також їх планування, грамотне розподіл людських ресурсів на виробництві – одна з складових успіху будь-якого підприємства
  3. Функціонал, який безпосередньо пов’язаний з філософією і напрямком виробництва окремої компанії. Axapta володіє досить великим набором інструментів, який може бути доповнений командою розробників у разі необхідності.

Що таке Sidebar – як відключити або видалити

У чому відмінність від 1C

Функціонал обох продуктів схожий, проте не у всіх, є принципові відмінності і їх настільки багато, що вони сильно впливають на вибір.

Основні відмінності:

  1. У порівнянні з Аксапта – вартість впровадження системи 1С в десятки разів нижче.
  2. Продукція Microsoft володіє технічною підтримкою відповідного рівня, а також дає гарантію стабільності та якості. 1С таким похвалитися не здатний.
  3. Розробкою інструментів і внесенням поправок в 1С займаються розробники зі штату компанії (1С програмісти), а всі доповнення під Axapta створюють програмісти Microsoft.
  4. У Axapta відсутня можливість виправлення документів після проводки.

Варто врахувати той факт, що розробник 1С в штаті є величезним плюсом для компанії. Особливо якщо він може створювати доповнення з урахуванням специфікації, спрямованості та особливостей роботи компанії. Як правило, це обходиться набагато дешевше.

Доповнення для Аксапта також можуть бути написані штатними розробниками, проте спочатку документ зі специфікаціями повинен бути відправлений в Microsoft, і для того щоб розробку затвердили – повинно пройти близько півроку. До цього додається ще кругла сума, яка дозволить встати в чергу на схвалення.

У таких випадках є ймовірність, що менеджери опишуть певну вимогу на свій лад, що дасть помилкове зазначення для розробника. Як наслідок можуть виникнути ризики у використанні доповнення, такі як падіння доходу, багаторазові спроби виправлення, ребилды і тому подібні.

Безперечно, Axapta – відмінний продукт, однак 1C набагато краще адаптований під нинішні реалії російського фінансового сегмента.

Особливості та переваги

Головними особливостями, згідно специфікаціям є:

  • можливість менеджменту запасів, дистрибуції та виготовлення продукції згідно стандартів MRP-2;
  • фінансовий корпоративний менеджмент з урахуванням вимог законів Російської Федерації;
  • великий функціонал для управління: менеджмент по цілям і показниками, HCM, CRM.

Кращі способи і програми для перевірки продуктивності комп’ютера

Практичні плюси:

  1. Прискорення робочих процесів завдяки запровадженій автоматизації.
  2. Збільшення ефективності ведення бізнесу.
  3. Гнучкість в роботі з клієнтською базою в залежності від потреб.
  4. Можливість безпечного впровадження потрібних інструментів.

Вартість впровадження

Ціна використання продукту в рамках одного автоматизованого робочого місця – 4000.е.

У більшості випадків вартість впровадження становить близько 2000.е.

У разі придбання пакетної пропозиції вартість складе 60 тисяч.е. Дана пропозиція розрахована на 20 робочих місць.

Загалом, ціна залежить від сфери бізнесу, складності завдань та інших виробничих факторів.

Інтерфейс та інструкції

Журнали

В цьому пункті меню на вкладці «Головна книга» створюються різні види журналів. Тип документа — Оплата, Прибуткові та Видаткові касові ордери, Авансові звіти, Накладні, Рахунки-фактури.

На вкладці «розрахунки з клієнтами» також присутній такий пункт. З його допомогою можна створити контракти, журнали платежів, журнали замовлень і т. д.

У продукті Microsoft тип журналу визначається алгоритмом розноски і його зовнішнім виглядом. Всі журнали працюють за одним і тим же принципом.

Проводки

Зовнішній вид проводок трохи нагадує той, що використовується в 1C. Заплутатися в ньому складно.

Складські проводки

В Аксапте існує виняток у роботі журналів і документів. У випадку зі складськими журналами створення проводок відбувається відразу ж після введення нового рядка, а не в момент розноски.

До моменту розноски складські проводки переходять в статус «Замовлено» або «Зарезервовано«. Вони можуть бути відмінені у будь-який момент, так як є попередніми. Тільки після операції розноски проводки вже отримують незворотний характер.

Складські журнали, по суті, це ті ж документи, але мають трохи збільшеним функціоналом. В таких журналах фіксується не тільки подія розноски, але й створення або видалення рядка.

Очищення комп’ютера від сміття за допомогою Clean Master

Робота з формами

Важливою знати, що деякі форми у програмі можуть не відкриватися з-за відсутності у них даних. Для того, щоб усунути цю незручність потрібно перейти в Головне меню, відшукати пункти «Адміністрування» – «Періодичні операції» – «Експорт/Імпорт даних» – «Імпорт«.

Замовлення і закупівлі в Аксапте

Багатьма операторами Аксапта такі дані сприймаються як документи, але це не зовсім так.

У програмній області 1С є віддалений і убогий аналог — документ «Рахунок«, на підставі якого створюються накладні.