Інтерфейс та інструкції

Журнали

В цьому пункті меню на вкладці “Головна книга” створюються різні види журналів. Тип документа — Оплата, Прибуткові та Видаткові касові ордери, Авансові звіти, Накладні, Рахунки-фактури.

На вкладці “розрахунки з клієнтами” також присутній такий пункт. З його допомогою можна створити контракти, журнали платежів, журнали замовлень і т. д.

У продукті Microsoft тип журналу визначається алгоритмом розноски і його зовнішнім виглядом. Всі журнали працюють за одним і тим же принципом.

Проводки

Зовнішній вид проводок трохи нагадує той, що використовується в 1C. Заплутатися в ньому складно.

Складські проводки

В Аксапте існує виняток у роботі журналів і документів. У випадку зі складськими журналами створення проводок відбувається відразу ж після введення нового рядка, а не в момент розноски.

До моменту розноски складські проводки переходять в статус «Замовлено» або «Зарезервовано«. Вони можуть бути відмінені у будь-який момент, так як є попередніми. Тільки після операції розноски проводки вже отримують незворотний характер.

Складські журнали, по суті, це ті ж документи, але мають трохи збільшеним функціоналом. В таких журналах фіксується не тільки подія розноски, але й створення або видалення рядка.

Очищення комп’ютера від сміття за допомогою Clean Master

Робота з формами

Важливою знати, що деякі форми у програмі можуть не відкриватися з-за відсутності у них даних. Для того, щоб усунути цю незручність потрібно перейти в Головне меню, відшукати пункти “Адміністрування” – “Періодичні операції” – “Експорт/Імпорт даних” – “Імпорт“.

Замовлення і закупівлі в Аксапте

Багатьма операторами Аксапта такі дані сприймаються як документи, але це не зовсім так.

У програмній області 1С є віддалений і убогий аналог — документ “Рахунок“, на підставі якого створюються накладні.