Спосіб 4
- Відкрийте таблицю в MS Excel.
Відкриваємо таблицю, збережену в програмі Excel
- Виділіть мишею таблицю.
Виділяємо мишкою таблицю
- Клацніть правою кнопкою пристрою по таблиці. У діалоговому вікні клацніть по рядку «Копіювати».
Натискаємо правою кнопкою мишки на виділеній ділянці, вибираємо пункт «Копіювати»
- Відкрийте текстовий редактор.
Відкриваємо програму MS Word
- Знайдіть і клацніть по вкладці «Головна».
Натискаємо на вкладку «Головна»
- В розділі «Буфер обміну» відшукайте кнопку «Вставити».
У групі «Буфер обміну» знаходимо іконку «Вставити»
- Натисніть на стрілку, розташовану під іконкою «Вставити».
Натискаємо на стрілку під кнопкою «Вставити»
- Знайдіть рядок «Спеціальна вставка» і клацніть по ній.
У вікні вибираємо рядок «Спеціальна вставка», натискаємо на неї
- У вікні виділяємо фразу «Лист Microsoft Excel (об’єкт)».
Клацаємо по рядку «Лист Microsoft Excel (об’єкт)»
- Підтвердіть свої дії, натиснувши клавішу «ОК».
Натискаємо кнопку «ОК»
Примітка! В інтерфейсі «Спеціальна вставка» зліва є пункти «Вставити» і «Зв’язати».
- для того, щоб представити таблицю у програмі MS Word була у вигляді стандартної документації, поставте галочку біля фрази «Вставити»;
Клацаємо за пунктом «Вставити»
- для зміни даних, наявних у документі текстового редактора, виберіть рядок «Зв’язати».
Ставимо галочку на пункт «Зв’язати»
Таким чином дані Word будуть пов’язані з інформацією, що міститься у комірках документа Excel.
При необхідності оновлення даних можливо з допомогою головного меню в редакторі Ворд. Для цього необхідно:
- Натиснути правим кліком миші на таблицю в MS Word.
Натискаємо правою кнопкою миші на таблицю в MS Word
- Знайти у діалоговому вікні рядок «Оновити» і кликнути по ній.
Знаходимо в діалоговому вікні рядок «Оновити» і клікаєм по ній
У підсумку, якщо дані були змінені в документі Excel, ці ж правки з’являться і на аркуші Word.
Дізнайтеся також кілька ефективних способів з нової статті — «Як Excel перевести в Word».