Як документ Ексель перевести у Ворд – кілька простих способів

Спосіб 4

  1. Відкрийте таблицю в MS Excel.

    Відкриваємо таблицю, збережену в програмі Excel

  2. Виділіть мишею таблицю.

    Виділяємо мишкою таблицю

  3. Клацніть правою кнопкою пристрою по таблиці. У діалоговому вікні клацніть по рядку «Копіювати».

    Натискаємо правою кнопкою мишки на виділеній ділянці, вибираємо пункт «Копіювати»

  4. Відкрийте текстовий редактор.

    Відкриваємо програму MS Word

  5. Знайдіть і клацніть по вкладці «Головна».

    Натискаємо на вкладку «Головна»

  6. В розділі «Буфер обміну» відшукайте кнопку «Вставити».

    У групі «Буфер обміну» знаходимо іконку «Вставити»

  7. Натисніть на стрілку, розташовану під іконкою «Вставити».

    Натискаємо на стрілку під кнопкою «Вставити»

  8. Знайдіть рядок «Спеціальна вставка» і клацніть по ній.

    У вікні вибираємо рядок «Спеціальна вставка», натискаємо на неї

  9. У вікні виділяємо фразу «Лист Microsoft Excel (об’єкт)».

    Клацаємо по рядку «Лист Microsoft Excel (об’єкт)»

  10. Підтвердіть свої дії, натиснувши клавішу «ОК».

    Натискаємо кнопку «ОК»

Примітка! В інтерфейсі «Спеціальна вставка» зліва є пункти «Вставити» і «Зв’язати».

  • для того, щоб представити таблицю у програмі MS Word була у вигляді стандартної документації, поставте галочку біля фрази «Вставити»;

    Клацаємо за пунктом «Вставити»

  • для зміни даних, наявних у документі текстового редактора, виберіть рядок «Зв’язати».

    Ставимо галочку на пункт «Зв’язати»

Таким чином дані Word будуть пов’язані з інформацією, що міститься у комірках документа Excel.

При необхідності оновлення даних можливо з допомогою головного меню в редакторі Ворд. Для цього необхідно:

  1. Натиснути правим кліком миші на таблицю в MS Word.

    Натискаємо правою кнопкою миші на таблицю в MS Word

  2. Знайти у діалоговому вікні рядок «Оновити» і кликнути по ній.

    Знаходимо в діалоговому вікні рядок «Оновити» і клікаєм по ній

У підсумку, якщо дані були змінені в документі Excel, ці ж правки з’являться і на аркуші Word.

Дізнайтеся також кілька ефективних способів з нової статті — «Як Excel перевести в Word».

Відео — Зв’язування даних таблиць Excel і Word

Дивіться також:  Як відновити видалений сторінку вконтакте