Що таке уніфікація? Мета, види, поняття

Основа розробки

Держстандарт Росії «Уніфіковані системи документації. Вимоги до оформлення документів» (ГОСТ Р 6.30) – основний документ про діловодстві, має багатоаспектне застосування. Використовується в якості базового плану при розробці інструкцій, стандартів і правил щодо забезпечення управлінської діяльності.

Що таке уніфікація та уніфіковані системи документації простими словами? Це скорочення великої кількості різновидів типових документів, приведення їх до єдиної структурі, формі, мовної конструкції, обробці і зберіганню. Проведення її необхідно для підвищення якості роботи і досягнення інформаційної сумісності при обробці.

Цілеспрямована дія

Ефективність досягається тільки при чіткому розумінні бажаного результату. Основні цілі уніфікації:

  • Раціональне зменшення номенклатури продукції при забезпеченні її кількісної потреби.
  • Зниження термінів проектування, виготовлення, технічного обслуговування виробів.
  • Підвищення надійності і якості.
  • Зменшення видів і типів наявних видів виробів шляхом реорганізації певних елементів.
  • Економічна ефективність випуску і використання виробів завдяки зниженню початкових витрат на проектування і подальше обслуговування виробів.
  • Економічно вигідна переналагодження випуску деталей і впровадження автоматичних ліній на виробництві.
  • Проектування та реалізація комплексів взаємозамінних деталей, щоб замінити неунифицированные подібні вироби.
    • Дивіться також:  Майновий податок: особливості, розрахунок, вимоги та рекомендації

    Дані мети застосовуються не тільки на виробництві, але і в інших сферах діяльності. Приклади уніфікації можна навести:

    • діловодстві, де з’являється можливість скоротити невиправдано великий потік документації;
    • міжнародному праві, де процес реалізується шляхом укладення конвенції, спільного вироблення правових норм і підготовки офіційної або приватною організацією типового закону, у подальшому запропонованого представників різних країн;
    • законодавстві, де вона здійснюється за допомогою професійних організацій, наприклад, морське право знаходить вираз в міждержавних угодах і договорах.
    Сторінка: 1 2 3 4