Стандартизація та уніфікація

Основна частина інформації управлінського характеру представлена у вигляді документів. Для процесу управління характерно різноманіття і дублювання робочих ситуацій, а також існуючий перелік типових дій по вирішенню виникаючих проблем. З плином часу з’являється невиправдано велика кількість документів, які потребують перетворювальному процесі.

Ефективність (з економічної точки зору) стандартизації і уніфікації документообігу представляється у зменшенні фінансових витрат на виготовлення, розробку та оформлення документів з подальшою їх обробкою. Уніфікація виражається у вирішенні завдань щодо вдосконалення змісту і форм ділових паперів. Об’єктами уніфікації документа є його форма і склад (реквізити).

Завдання перетворення

Удосконалення змісту документа при уніфікації має відбуватися через відбір відповідних призначенню документа атрибутів, а при стандартизації – через встановлення єдиних вимог до реквізитами.

Що таке уніфікація? Це діяльність, спрямована на встановлення характеристик і правил з метою їх багатократного застосування в роботі, що дає упорядкованість у виробничих сферах, підвищує конкурентоспроможність продукції або послуг. Завдання по підвищенню інформативності та уніфікації документів за формою і змістом вирішується завдяки стандартизації.