Вивчаючи процес стандартизації, обов’язково стикаєшся з отождествленным терміном «уніфікація». Що таке означає дане визначення, коли його необхідно вживати і яким чином термін пов’язаний зі стандартизацією, буде описано нижче.

Розкриття поняття

Ефективним етапом стандартизації є уніфікація. Така реформація призводить об’єкти до однотипності завдяки формуванню оптимального числа їх різновидів. В результаті з’являється можливість зниження виробничих тарифів нових виробів, збільшення рівня автоматизації процесів та рівня серійності.

Систематизація – розподіл розглянутих об’єктів в певній черговості, яка спрощує систему їх застосування. Показник уніфікації залежить від індексу системи, де коефіцієнт використання на рівні типорозмірів є ключовим.

Взаємопов’язані елементи

Поняття уніфікації зачіпає різні види продукції і конструктивні елементи виробництва, а також технологічні процеси. Завдяки даному процесу з’являється раціональне однаковість у системі, розширюється кооперування підрозділів організації, застосовуються прогресивні технології, досягається економія трудових і матеріальних ресурсів, скорочуються терміни розробки і освоєння нових видів продукції.

Уніфікація може проводитися в документації, звітах і плануванні. Прийнято розрізняти галузеву, заводську і міжгалузеву уніфікацію. Галузева включає номенклатуру виробів, що випускаються кількома установами, заводська – одним підприємством, міжгалузева – складові частини виробів загального промислового призначення. Уніфікації властиві коефіцієнти вживаності і повторюваності.

Стандартизація та уніфікація

Основна частина інформації управлінського характеру представлена у вигляді документів. Для процесу управління характерно різноманіття і дублювання робочих ситуацій, а також існуючий перелік типових дій по вирішенню виникаючих проблем. З плином часу з’являється невиправдано велика кількість документів, які потребують перетворювальному процесі.

Ефективність (з економічної точки зору) стандартизації і уніфікації документообігу представляється у зменшенні фінансових витрат на виготовлення, розробку та оформлення документів з подальшою їх обробкою. Уніфікація виражається у вирішенні завдань щодо вдосконалення змісту і форм ділових паперів. Об’єктами уніфікації документа є його форма і склад (реквізити).

Завдання перетворення

Удосконалення змісту документа при уніфікації має відбуватися через відбір відповідних призначенню документа атрибутів, а при стандартизації – через встановлення єдиних вимог до реквізитами.

Що таке уніфікація? Це діяльність, спрямована на встановлення характеристик і правил з метою їх багатократного застосування в роботі, що дає упорядкованість у виробничих сферах, підвищує конкурентоспроможність продукції або послуг. Завдання по підвищенню інформативності та уніфікації документів за формою і змістом вирішується завдяки стандартизації.

Основа розробки

Держстандарт Росії «Уніфіковані системи документації. Вимоги до оформлення документів» (ГОСТ Р 6.30) – основний документ про діловодстві, має багатоаспектне застосування. Використовується в якості базового плану при розробці інструкцій, стандартів і правил щодо забезпечення управлінської діяльності.

Що таке уніфікація та уніфіковані системи документації простими словами? Це скорочення великої кількості різновидів типових документів, приведення їх до єдиної структурі, формі, мовної конструкції, обробці і зберіганню. Проведення її необхідно для підвищення якості роботи і досягнення інформаційної сумісності при обробці.

Цілеспрямована дія

Ефективність досягається тільки при чіткому розумінні бажаного результату. Основні цілі уніфікації:

Раціональне зменшення номенклатури продукції при забезпеченні її кількісної потреби.

Зниження термінів проектування, виготовлення, технічного обслуговування виробів.

Підвищення надійності і якості.

Зменшення видів і типів наявних видів виробів шляхом реорганізації певних елементів.

Економічна ефективність випуску і використання виробів завдяки зниженню початкових витрат на проектування і подальше обслуговування виробів.

Економічно вигідна переналагодження випуску деталей і впровадження автоматичних ліній на виробництві.

Проектування та реалізація комплексів взаємозамінних деталей, щоб замінити неунифицированные подібні вироби.

Дані мети застосовуються не тільки на виробництві, але і в інших сферах діяльності. Приклади уніфікації можна навести:

• діловодстві, де з’являється можливість скоротити невиправдано великий потік документації;
• міжнародному праві, де процес реалізується шляхом укладення конвенції, спільного вироблення правових норм і підготовки офіційної або приватною організацією типового закону, у подальшому запропонованого представників різних країн;
• законодавстві, де вона здійснюється за допомогою професійних організацій, наприклад, морське право знаходить вираз в міждержавних угодах і договорах.

Системи уніфікації

Уніфіковані системи (УС) представляють перелік реквізитів, елементів, об’єктів, які були встановлені відповідно до розглянутої діяльністю і необхідними супутніми їй завданнями. Види уніфікації (УС) в Росії, пов’язані з документацією:

• з праці;
• банківська;
• звітно-статистична;
• звітна та облікова;
• організаційно-розпорядча;
• зовнішньоторговельна;
• Пенсійного фонду РФ.

Розробка таких документів ведеться міністерствами і спеціалізованими організаціями.

Методи уніфікації

Що таке уніфікація? Це, перш за все, оптимізація процесу, сукупність прийомів, завдяки яким виконуються принципи та досягаються оптимальні рішення поставлених завдань.

В уніфікації, як і в схожій за своїми характеристиками стандартизації, використовуються науково-практичні методи:

• систематизація;
• кодування і класифікація;
• типізація;
• селекція;
• агрегатування.

Якщо враховувати, що уніфікація є частиною стандартизації, то в процесі перетворення певного виду діяльності в її рамках можуть використовуватися всі перераховані вище методи.

Систематизація допомагає розташувати об’єкти в певному порядку, в результаті чого утворюється зручна система користування. Найчастіше використовують алфавітну систему розташування об’єктів.

Кодування передбачає присвоєння коду об’єкта класифікації, яка, в свою чергу, передбачає поділ множини об’єктів на підмножини з присвоєнням умовного позначення (класифікатора).

Що таке уніфікації типізація? Це визначення оптимальних параметричних рядів по вибраному критерію і параметрами, завдяки чому буде досягнуто високий ступінь збігу. Це розробка типових конструктивних і організаційних рішень, що можуть бути прийняті за зразок по ряду ознак.

Селекція полягає у відборі з класифікованих об’єктів конкретних, які на підставі аналізу визнаються доцільними для застосування у суспільному виробництві.

Агрегатування застосовується для створення об’єктів виробництва з наступним використанням. Ідея методу полягає в організації випуску виробів шляхом їх складання з обмеженої кількості стандартних деталей, що володіють функціональною взаємопов’язаністю.