Фахівці, які досконало володіють персональним комп’ютером, сьогодні затребувані практично в усіх сферах діяльності. Багато абітурієнтів задаються питанням, хто такий оператор ЕОМ. Сьогодні люди з такою посадою працюють в обчислювальних центрах, свій фахівець цього профілю є практично на кожному підприємстві, в поліклініках та інших організаціях. Але не кожен розуміє, які посадові обов’язки покладаються на цього професіонала.

Що це за професія

Загалом, це професія, яка не має чітких понять, а межі посадових обов’язків розмиті. Діяльність в першу чергу передбачає виконання певних завдань, пов’язаних з персональним комп’ютером.

А в іншому керівник може придумати для свого підлеглого різні варіанти дій, які потрібно виконувати протягом робочого дня.

Дуже часто такі співробітники на підприємстві ведуть бази даних. Крім того, в їх обов’язки входить роздруківка і систематизація документів, спілкування з клієнтською базою у вигляді обміну інформацією та електронна пошта. Виходить, діяльність обмежена технічною частиною. Людина, яка прагне зайняти таку посаду, повинен добре володіти комп’ютером, знати його складові та основні принципи функціонування.

Однією з особливостей цієї професії є її універсальність. З цього варто почати розмову, коли постає питання, хто такий оператор ЕОМ. Існує перелік посадових обов’язків, які необхідно виконувати, незалежно від специфіки підприємства, на яке влаштовується людина.

Щоб зрозуміти, що це за професія, потрібно знати основні моменти, який повинен виконувати працівник:

• стеження за станом комп’ютерів і периферійних пристроїв;
• виконання доручень і завдань начальства;
• інформування керівництва про те, що закінчуються витратні матеріали, і необхідно провести їх закупівлю;
• надання допомоги колегам;
• підтримання в робочому стані довіреного майна і стеження за його збереженням;
• зберігання комерційної та службової таємниці;
• дотримання техніки безпеки та внутрішнього розпорядку.

В цілому, такі вимоги можна застосовувати до будь-якої посади і вакансії на підприємстві, але посадова інструкція працівника, що працює з ЕОМ, буде містити їх на сто відсотків.

Обов’язки оператора ЕОМ

В специфіці цієї спеціальності варто розібратися перш, ніж йти вчитися або вибирати вакансію. Це фахівець, який займається введенням інформації в бази даних або інші програми, їх обробкою, а також відповідає за їх збереження. По іншому дана вакансія може звучати як оператор ПК (персонального комп’ютера). Принципової різниці немає.

Але не варто думати, що для того щоб претендувати на таку вакансію, досить бути просто досвідченим користувачем персональних комп’ютерів. Потрібно також знання принципів функціонування деяких операційних систем, спеціалізованих програм, а також необхідно володіти основами бухгалтерського обліку, документообігу та кадрової діяльності.

Завдяки таким навичкам співробітник може не тільки вводити інформацію, але і контролювати її правильність, складати різні звіти, робити таблиці та презентації, заповнювати відомості і журнали. Тепер трохи стало зрозуміло, хто такий оператор ЕОМ.

Важливо! Точні обов’язки прописуються роботодавцем при складанні посадової інструкції. Для кожної організації документ може бути різним, щоб відображати специфіку діяльності підприємства.

Особливості посадової інструкції

Законодавством не встановлено чіткої структури такого документа, як посадова інструкція оператора ЕОМ, але все ж прийнято при її складанні керуватися загальноприйнятим варіантом в кадровому діловодстві.

У загальній складності посадова інструкція складається з трьох основних розділів:

• Загальні положення. В тому розділі роботодавець вказує основні вимоги до працівника: професійні навички; освіта; наявний досвід. Також тут описується перелік нормативних та локальних документів, якими варто керуватися. Визначається порядок прийняття на посаду, звільнення, визначається місце штатної одиниці у загальній структурі.
• Посадові обов’язки та права. Цей розділ є основним, так як визначає в подробицях всі обов’язки людини, яка буде обіймати зазначену посаду. Якщо правильно підійти до розробки цієї частини, то можна врахувати всі моменти в роботі працівника.
• Відповідальність. У цьому розділі буде обумовлений список порушень, які може зробити людина, а також можливі варіанти покарання. Але варто пам’ятати, що сучасне законодавство забороняє призначати покарання жорсткіше, ніж встановлені законодавством. Тут також обговорюється зарплата оператора.

Курси операторів ЕОМ

Багатьом може здатися, що навчання комп’ютерним навичкам в наш час не актуально, але насправді на заняттях з освоєння цієї спеціальності навчають не включати комп’ютер або друкувати текст. Ці навички викладають на курсах комп’ютерної грамотності. Програма навчання, яку пропонують курси оператора ЕОМ, охоплює набагато більше. Тут людина навчиться:

• працювати з базами даних;
• заповнювати відомості, таблиці та інші документи бухгалтерського обліку;
• працювати з персональними даними;
• знати основні способи захисту інформації на комп’ютері;
• професійної володіти текстовими редакторами та електронною поштою;
• обмінюватися даними з клієнтами з повним збереженням ввіреній інформації.

Таке навчання підходить спокійним і посидючим людям, так як професія вимагає максимальної уважності і зосередженості від людини.

Тут висока відповідальність. Іноді вона буває моральної, якщо просто в тексті зробити помилку, а іноді і дуже сумною, якщо допустити помилку в заповненні відомостей, цифри якої впливають на розрахунки на підприємства.

Оператор ЕОМ: розряди

Згідно з ЄТКД є поділ цієї спеціальності на розряди. Присвоєння певного розряду зобов’язує працівника володіти навичками і знаннями, які розрізняються між собою в деяких моментах:

• 4 розряд. Фахівець повинен стежити за функціонуванням техніки, виконувати з допомогою текстових редакторів набір текстів, таблиць і введення інших даних. Записувати, зчитувати інформацію з одного носія на інший, виводити дані на друк. Займатися заміною і заправкою картриджів, вміти використовувати сучасну оргтехніку в роботі.
• 5 розряд. Фахівець з таким розрядом займається обробкою інформації за допомогою ЕОМ, а також вводить інформацію з будь-яких носіїв і каналів зв’язку. Робота з редакторами таблиць, текстів, а також уміння проводити тестування програмних продуктів, наприклад, антивірусних програм. Природно, зарплата оператора в цьому випадку повинна бути вище.
• 6 розряд. В обов’язки спеціаліста цього рівня вже буде входити не тільки використання встановлених на ПК програм, але і їх інсталяція. Від нього буде вимагатися забезпечення функціональності комп’ютерної системи, визначення помилок, які виникають під час роботи.
• 7 розряд. В цьому випадку вимоги до працівника ще вище, він повинен встановлювати програмне забезпечення, стежити за його працездатністю і виконувати певні дії.
• 8 розряд. В обов’язки оператора ЕОМ з такою кваліфікацією входить встановлення та налаштування операційної системи, використання можливостей модернізації ПК, відновлення роботи операційної системи, програмних продуктів, а також драйверів.

Важливо! Співробітник, яким присвоюються розряди, повинен повністю відповідати певним списком обов’язків.

Дохід фахівців такого напрямку відрізняється один від одного дуже сильно. На деяких підприємствах зарплата оператора мінімальна, а інші фахівці отримують пристойні гонорари за свою роботу. Дуже багато залежить від того, що робить працівник у робочий час. Заробітна плата в першу чергу залежить від підприємства, на якому працює людина.

Найчастіше фахівець такого рівня зі стандартним переліком обов’язків буде отримувати мінімальну заробітну плату, особливо в бюджетних організаціях.

Нерідко керівники, розуміючи мізерний розмір оплати роботи, намагаються залучати працівників преміями та додатковими пунктами в контрактах. Також зустрічаються ситуації, коли в їх обов’язки входить додаткова робота, що приносить більш високий дохід.

Де може працювати оператор ЕОМ

Сьогодні дуже важко знайти організацію, де немає комп’ютерів і оргтехніки. Більшість виробничих процесів автоматизовані та механізовані. Кваліфікований працівник, який володіє досконало роботою на комп’ютері, завжди зможе знайти собі професію. Фахівець з такою професією може працювати:

1. В бухгалтерії. Жодна бухгалтерія не обходиться без співробітника, що працює з ПК. Тут необхідно постійно формувати відомості, вносити дані, заповнювати довідники та бази даних.
2. Обслуговуючий персонал. Багато точки обслуговування, кафе, ресторани, торгові центри, спортивні зали мають потребу в людях, які володіють такими навичками.
3. ЗМІ. На телебаченні і в редакціях, напевно, набагато більше роботи для таких фахівців, ніж у інших організаціях. Потрібно формувати програмні і ефірні сітки, набирати статті, складати розкладу і багато іншого.
4. Секретар. Дуже складно в цьому світі уявити роботу приймальні керівника без секретаря, а такого працівника – без навичок володіння комп’ютерною технікою. Складання листів, реєстрів, інша кореспонденція – це все входить в обов’язки секретаря, а вони не можуть бути виконані без сучасної оргтехніки.
5. Заклади охорони здоров’я. Не менш важлива значимість таких співробітників і в поліклініках, особливо, після того, як стали вводитися різні програмні комплекси з обліку хворих, прийому і інших моментів, пов’язаних з роботою медичного закладу. Перш ніж йти на таку роботу, варто дізнатися, що робить конкретний фахівець даного профілю в обраній організації.

Важливо! Скрізь, де є комп’ютер, може працювати професіонал в цій сфері.

Обов’язки оператора ЕОМ, яка працює в поліклініці, принципово не будуть відрізнятися від справ, якими займається аналогічний фахівець в інших організаціях. Серед його обов’язків можуть зустрічатися:

• спостереження за робочим станом оргтехніки;
• введення даних про пацієнтів;
• оформлення талонів;
• заповнення відомостей;
• набір документів діловодства;
• допомога введення інформації в бухгалтерії і багато іншого.

 

Раніше «Єдиний кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників» містив у собі таку посаду, причому детально розписували не тільки обов’язки різних розрядів цій професії, але і вказувалася тарифна ставка, посадовий оклад.

Сьогодні зарплата оператора нараховується по-різному. Це питання вирішується виключно на підприємстві, де працює спеціаліст. А ось встановлення розрядів залишилося практично незмінним, як і пропонує кваліфікаційний довідник.

Сьогодні фахівець може мати розряд від першого до восьмого. Кожен з них має на увазі різний рівень підготовки і знань. В залежності від присвоєного розряду нараховується і заробітна плата, у кожного працівника вона буде відрізнятися.

Корисне відео

Підіб’ємо підсумки

Як видно, для сучасного світу ця професія не втрачає своєї актуальності. Вірніше, навпаки, сказати, що без фахівців такого класу не обходиться діяльність жодного підприємства. Причому більшості організацій потрібні не просто оператори, а співробітники, які володіють додатково такими знаннями.