Microsoft Access – що це за програма і для чого потрібна, використання і робота з базами даний Microsoft Аксесс 2007, 2010, 2013, відміну від MS Excel

Створення та оформлення форм

Форми є одним з елементів, які призначені для правильної організації зберігання даних.

Для чого потрібні форми:

  • призначення форм полягає у виведенні даних на екран у зручному для користувача вигляді;
  • управління запуском. В цьому випадку головним призначенням форм є запуск макросів;
  • показ діалогових вікон. За допомогою форм можна виводити на екран попередження про можливі помилки.

Використовуємо «Майстер форм» для створення об’єкта:

  • Відкриваємо вкладку «Конструктор форм»;

  • у рядку «Таблиці і запити» і «Доступні поля» вибираємо потрібні елементи, клацаємо далі;
  • потім вибираємо тип форми: «в один стовпчик», «стрічковий» і т. д., натискаємо «Готово».

Після цього перед користувачем з’явиться нова вкладка, де таблиця буде представлена у вигляді форми. Як можна помітити, сприйняття інформації стало набагато зручніше.

Розглянемо варіант створення форм через Конструктор:

  • додаємо стандартну форму через «Майстра»;
  • у лівому стовпці навігації знаходимо створену форму і клікаєм по ній «ПКМ»;
  • у контекстному меню вибираємо «Режим конструктор»;

  • відкриється нове вікно в режимі конструктора. Щоб покращити навігацію, додамо кнопки;
  • на панелі інструментів вибираємо «Кнопка» та розміщуємо її в потрібну комірку;

  • далі у вікні вибору операції для елемента вибираємо, наприклад, «Наступний запис».

Дивіться також:  Msconfig Windows 7, як зайти - пять способів з інструкціями

Створюємо форму з нуля за допомогою «Конструктор форм». За допомогою цього варіанту, можна налаштувати оформлення, змінити заливку поля, додавати файли мультимедіа, і т. д.

Процес:

  • переходимо до вкладці «Конструктор форм» і відкриваємо її;
  • на екрані з’явиться порожнє поле, куди потрібно помістити необхідні об’єкти;
  • вибираємо інструмент «поле» і виділяємо комірки, в яких потрібно розмістити дані;

  • далі налаштуємо оформлення, переходимо у вкладку «Властивості» на панелі інструментів, попередньо виділивши потрібне поле;
  • у параметрах «Колір фону», «Оформлення», «Шрифт», «Колір тексту» можна налаштувати бажаний дизайн;

  • також можна додати файл мультимедіа, на панелі інструментів відшукуємо «Малюнок» і виділяємо потрібні комірки під його розміщення;

  • далі відкриється вікно «Вибір малюнка» і поміщаємо його у форму.

Для малюнка також можна налаштувати необхідні параметри: «Колір фону», «Тип фону», «Межі» і т. д.