Створюємо запити

Далі потрібно створити запити, призначені для швидкої обробки та внесення інформації в базу даних.

Класична вибірка

Запит вибірки дозволяє проводити відбір даних у БД за заздалегідь створеним умовам. У нашому проекті буде створена вибірка, що дозволяє знайти товар з його найменуванням. Роботу будемо проводити в БД «Продукція».

Процес виглядає наступним чином:

• переходимо до вкладці «Створення» і до блоку «Запити»;
• далі знаходимо інструмент «Конструктор»;

  

• після цього відкриється нове діалогове вікно, де потрібно додати потрібний проект, в нашому випадку «Продукція» і закриваємо вікно;

  

• внизу з’явиться поле «Бланк», яке необхідно заповнити;

  

• після того, як умови вибірки прописані, переходимо до блоку «Результати» і клацаємо на значку знаку оклику «Виконати».

  

Створення сутності

Запит на створення сутності в Microsoft Аксесс виробляє вибірку з взаємозалежних таблиць і інших раніше створених запитів. На відміну від першого варіанта результат збережеться в новій постійної таблиці.

Процес виглядає наступним чином:

• формуємо новий запит відповідно до вищевказаної інструкції: «Створити», «Конструктор запитів» вибираємо потрібну таблицю;
• закриваємо діалогове вікно і заповнюємо бланк запиту;

  

• далі виконуємо перетворення запиту з вибірки в створення сутності. У стрічці вибираємо інструмент «Створення таблиці»;

  

• у діалоговому вікні вводимо ім’я нового об’єкта, і клацаємо «Ок»;
• натискаємо «Виконати», з’явиться попередження про неможливість скасувати зміни, вибираємо «Так»;

  

• після цього в лівій частині вікна в блоці «Всі таблиці» з’явиться новий створений об’єкт.

  

На додавання, видалення, редагування

Даний вид запитів передбачає під собою створення та виконання якої-небудь дії, в результаті якого зміняться параметри в таблиці.

Створюємо запит наступним чином:

• додаємо класичний запит на вибірку, на основі даних з БД, візьмемо для прикладу «Поставка»;
• далі у верхній частині вибираємо «Видалити» для перетворення запиту;

  

• у бланку прописуємо необхідні умови;

  

• клацаємо «Виконати», з’явиться попередження про видалення.

  

WPS Office – найкраща безкоштовна альтернатива відомих офісних пакетів

Запит на додавання:

• додаємо запит на вибірку через конструктор;
• потім у верхній частині стрічки вибираємо «Додавання»;

  

• після цього з’явиться діалогове вікно де потрібно ввести нове ім’я;

  

• натискаємо «Ок» і в бланку прописуємо необхідні умови;

  

• натискаємо виконати, з’явиться попередження про додавання в існуючу таблицю нових даних.

Редагування:

• додаємо класичний запит;

  

• перетворимо запит до «Оновлення» вибравши відповідний інструмент стрічці;

  

• далі в бланку запиту вказуємо умови і натискаємо «Виконати»;