Microsoft Access – що це за програма і для чого потрібна, використання і робота з базами даний Microsoft Аксесс 2007, 2010, 2013, відміну від MS Excel

Робота з базами даних в Access

Далі будуть детально розглянуті основні нюанси і особливості роботи з базами даних в Access для чайників і початківців.

Створення бази

Створити БД можна кількома способами: з нуля або з використанням готового шаблону. У першому випадку користувачеві необхідно самостійно створювати елементи і об’єкти БД, у другому варіанті все набагато простіше. Запускаємо готовий шаблон і вписуємо свою інформацію. Далі розглянемо детально обидва варіанти роботи з базами.

Чиста база

Почнемо створення нової бази з подальшим наповненням її інформацією:

  • запускаємо редактор, після запуску з’явиться «Backstage», де потрібно вказати користувальницький шаблон;

  • вибираємо один з необхідних об’єктів, наприклад, «Порожня база даних робочого столу»;

  • з’явиться вікно, де задаємо ім’я документа і клацаємо «Створити».

Дивіться також:  Як відкрити формат djvu на компютері - дізнайтеся всі способи

Створення шаблону

Робота з шаблоном виглядає наступним чином:

  • переходимо в «Файл» і «Створити»;

  • Вказуємо потрібний шаблон із запропонованих категорій;

  • клікаємо по потрібному, в новому вікні задаємо ім’я документа і шлях, куди він буде збережений, клацаємо по кнопці «Створити»;

  • після цього з’явиться готова БД, де потрібно лише вписати потрібну інформацію.