Одним з найважливіших елементів організації пожежної безпеки на будь-якому підприємстві є ведення журналу обліку вогнегасників. Давайте дізнаємося особливості оформлення даного документа згідно діючого Дсту.

Що таке журнал обліку вогнегасників

Це документ, спрямований на облік первинних засобів для гасіння пожеж (ВІД).

Згідно з вимогами безпеки, журнал зобов’язаний бути присутнім в кожній організації – будь то офіс, магазин, театр, фабрика чи просто склад.

Наявність журналу (як і правильність його ведення) перевіряється органами пожежного нагляду, які також стежать за станом вогнегасників та інших засобів безпеки.

Який ГОСТ регулює вимоги до його ведення

Інформація про те, як повинен виглядати журнал обліку вогнегасників, міститься в ГОСТ Р 51057-2001, а також у Зводі Правил 9.13130.2009 “Техніка пожежна. Вогнегасники. Вимоги до експлуатації”.

Ці документи містять рекомендації по оформленню, чіткі правила і терміни проведення перевірок.

Дані, що вносяться в документ

Кожен журнал обліку вогнегасників на об’єкті містить наступну інформацію:

• про загальну кількість ВІД на підприємстві;
• про їх марках і технічних даних;
• про терміни введення в експлуатацію і списання;
• про місце розташування;
• про всіх планових оглядах і їх результати;
• про всі випадки застосування;
• про перезарядження або ремонт (у т. ч. про організації, що проводили обслуговування);
• про особу/осіб, які відповідають за пожежну безпеку та ведення ЖУ.

З якими документами пов’язаний журнал

Дані, що вносяться в журнал, також містяться в таких документах:

• технічному паспорті вогнегасника;
• експлуатаційному паспорті;
• бирці або додатковій етикетці.

Ці три документа тісно пов’язані з журналом обліку вогнегасників.

З технічного паспорта (інструкції) виписуються вхідні дані про ВІД: діюча речовина, клас тушимых пожеж, дата виробництва і термін придатності, обсяг вагу і т. п.

В експлуатаційний паспорт заносяться всі дані про “життя” вогнегасника від моменту його придбання до списання. Вся інформація з ЕП копіюється в журнал (в повному обсязі) і на бирку (у скороченому вигляді).

Основна форма журналу обліку вогнегасників

Цей документ складається з двох частин:

• загальні дані про всіх на підприємстві (основний розділ);
• інформація по кожному з них окремо.

Чітких вимог, як саме має виглядати журнал, ГОСТ і СП не призводять, зупиняючись лише на рекомендаціях.

У зв’язку з цим існує дві форми ЖУ: довільна (коротка) і рекомендаційна. Краще другий варіант. Він може оформлятися наступним чином.

Дані, що стосуються всіх вогнегасників на підприємстві, записуються в три розділу.

• В перший (графи 1-8) вносяться характеристики вогнегасника, місце їх розташування, марка діючої речовини.
• У другому (9-14) вказується стан всіх вогнегасників. При проведенні сервісних робіт сюди вноситься інформація про фірму, яка надавала ці послуги.
• Третій розділ (15-20) містить всі дані про випробування приладів і їх результати. Тут же вказують відповідальна особа і стоїть його підпис.

Що стосується окремої інформації про кожному, то для будь-якого з них відводиться свій лист. Фактично він є копією експлуатаційного паспорта не тільки за формою, але і за змістом.

Важливо пам’ятати: незважаючи на наявність всіх даних в журналі, ведення окремих ЕП для кожного приладу обов’язково, так як на період перевірок або перезарядок цей документ відправляється в сервіс разом з самим апаратом. А у випадку втрати послужить джерелом даних для заклади нового журналу обліку.

Крім цих двох складових, журнал обліку вогнегасників може містити додаткову інформацію загального характеру.

Наприклад:

• витримки їх Госту або СП;
• пам’ятку про основних правилах роботи з вогнегасниками різних видів;
• терміни та методику проведення перевірок і перезарядок і т. п.

Базові правила ведення

При веденні журналу обліку та технічного обслуговування вогнегасників важливо не відступати від наступних вказівок:

• Всі дані у ЖУ повинні відповідати реальному стану справ і співпадати із зазначеними в ТП, ЕП, бирці.
• За будь-які дії з вогнегасником (перезарядка, огляд, випробування, переміщення) несе відповідальність закріплений співробітник. Тому при проходженні ВІД будь-якої з перерахованих процедур потрібно вказати відповідальну особу або організацію. Всі дані засвідчуються підписом.
• При постановці вогнегасника на облік йому присвоюється інвентарний номер, який наноситься на прилад незмивною фарбою. Інформація про це вказується і в ЕП, у журналі обліку вогнегасників.
• Необхідно фіксувати в ЖУ всі зміни в “життя” ВІД: переміщення, огляд, перезарядження, ремонт, випробування, списання.
• При відправці вогнегасників в сервіс їх місце необхідно заповнити резервним обладнанням. Переміщення (нехай і тимчасове) має бути занесено в журнал.
• Коли ЖУ закінчується, це зазначається у відповідній графі. Списаний документ здається в архів, а замість нього заводиться новий.
• Бланк для журналу можна придбати в спеціалізованому магазині, накресліть його вручну або роздрукувати листи, переплести і пронумерувати.
• Документ можна вести вручну або в електронному вигляді. Проте всі підписи повинні бути тільки від руки, а друку “мокрими”.
• Бажано мати ксерокопію ЖУ або відсканований варіант. Це необхідно для збереження даних на випадок втрати журналу і необхідності заводити його дублікат. В іншому випадку всю інформацію доведеться копіювати з експлуатаційних паспортів.

Приклад заповнення журналу

Розглянемо зразок запису в ЖУ.

Тут наводяться загальні дані про стан трьох порошкових вогнегасників. Зверніть увагу, що зазначаються строки проведення перевірок та перезаправок, їх результати і назва організації, що здійснює перевірку.

Також зазначено ім’я та посаду відповідального, його підпису.

У графі “Примітки” заповнені дані тільки для одного їхнього трьох ОП. Це означає, що з ним або документацією з нього були якісь проблеми. У даному прикладі, вказано – “Замінити інструкцію”. Мова йде про технічному паспорті. Можливо, він був загублений або пошкоджений.

Законодавство допускає видачу самим споживачем нового ТП для вогнегасників. Правда, в цьому випадку його вже не можна буде використовувати в якості гарантійного талона. Зазвичай копію інструкції можна скачати на сайті виробника або попросити вислати їх електронну версію через інтернет. Інформацію про заміну техпаспорта необхідно вказувати в журналі. Використовувати без наявності інструкції заборонено.

Хто несе відповідальність за ведення журналу

Заповнення журналу обліку вогнегасників повинен займатися працівник, відповідальний за техніку безпеки, але при маленькому штаті ці обов’язки суміщають з основною роботою звичайні працівники.

Відповідальний призначається наказом керівника. Перш ніж приступити до виконання обов’язків, він повинен пройти інструктаж, здати іспит, отримати посвідчення і тільки тоді приступити до ведення журналу.

Крім заповнення і контролю документації в його обов’язки входить нагляд за станом всіх вогнегасників на підприємстві. Саме він повинен проводити всі огляди та зважування, стежити за своєчасним проходженням повної перевірки, перезаправки.

Якщо працівник спеціально не був призначений наказом, усі обов’язки і відповідальність лягають на главу підприємства.