Базові правила ведення

При веденні журналу обліку та технічного обслуговування вогнегасників важливо не відступати від наступних вказівок:

• Всі дані у ЖУ повинні відповідати реальному стану справ і співпадати із зазначеними в ТП, ЕП, бирці.
• За будь-які дії з вогнегасником (перезарядка, огляд, випробування, переміщення) несе відповідальність закріплений співробітник. Тому при проходженні ВІД будь-якої з перерахованих процедур потрібно вказати відповідальну особу або організацію. Всі дані засвідчуються підписом.
• При постановці вогнегасника на облік йому присвоюється інвентарний номер, який наноситься на прилад незмивною фарбою. Інформація про це вказується і в ЕП, у журналі обліку вогнегасників.
• Необхідно фіксувати в ЖУ всі зміни в “життя” ВІД: переміщення, огляд, перезарядження, ремонт, випробування, списання.
• При відправці вогнегасників в сервіс їх місце необхідно заповнити резервним обладнанням. Переміщення (нехай і тимчасове) має бути занесено в журнал.
• Коли ЖУ закінчується, це зазначається у відповідній графі. Списаний документ здається в архів, а замість нього заводиться новий.
• Бланк для журналу можна придбати в спеціалізованому магазині, накресліть його вручну або роздрукувати листи, переплести і пронумерувати.
• Документ можна вести вручну або в електронному вигляді. Проте всі підписи повинні бути тільки від руки, а друку “мокрими”.
• Бажано мати ксерокопію ЖУ або відсканований варіант. Це необхідно для збереження даних на випадок втрати журналу і необхідності заводити його дублікат. В іншому випадку всю інформацію доведеться копіювати з експлуатаційних паспортів.