Інвойс – що це за документ? Правила заповнення та приклади

Проформа інвойс.

Це рахунок, який містить інформацію про вартість товару. Він не містить відомості про терміни оплати вказаної суми, тому не вважається платіжним розрахунковим документом. Всі інші функції проформа інвойса виконує. Її можуть виписати на ще не проданий і не оплачений товар, але вже відвантажений. Також її оформляють при ситуації навпаки – коли продукція ще не пішла зі складу, але вже підписаний договір про продаж.

До речі, якщо товар відправляється за кордон на безоплатній основі, тоді теж оформлюють проформу інвойс. Зазвичай такий документ можуть докласти в наступних випадках:

  • поставки давальницької сировини на переробку;
  • виставка;
  • аукціон;
  • експертиза.

Тобто, належить оформляти цей документ навіть при безоплатному вивозі товарів за кордон, і вказувати, що це саме інвойс.

Послуги, надані зарубіжного клієнту.

Давайте розберемося, що це – інвойс на послуги. В епоху глобалізації та інтернету межі світу все більше і більше стираються. Надання міжнародних послуг стає більш популярним і поширеним. Але будь-які послуги, що надаються з Росії за кордон, вважаються зовнішньоекономічною діяльністю, та зобов’язані проходити валютний контроль. Для того, щоб у банків не виникало питань про походження доходів, отриманих за послуги, можна оформити три види міжнародних документів:

  • рахунок-договір;
  • інвойс;
  • договір.

Рахунок-договір використовується для оформлення простих і швидких угод. Він розрахований на довгострокову співпрацю. Підпис на такому документі ставить виконавець, замовнику не потрібно роздруковувати і надсилати його міжнародною поштою. Це значно спрощує паперову тяганину при простих угодах. Для великих багатомільйонних замовлень він не підходить.

Дивіться також:  Чим зайнятися під час карантину - 20 розваг на будь-який смак

Договір – найбільш серйозний вигляд підтвердження надання послуг. Саме його потрібно підписувати, коли йде довгострокове й дороге співпрацю. Обов’язково оформлюється при наданні спеціальних послуг, таких як, наприклад, фінансовий консалтинг, надання послуг маркшейдера або продажу лікарських препаратів.

Обов’язково необхідні підписи двох сторін. Також укладають його, якщо мова йде про дуже дорогі замовлення, сплачених у валюті. Якщо ви переводите за послуги більше 3 000 000 рублів, або навпаки, отримуєте від партнерів більше 6 000 000 рублів, договір є обов’язковим. У цьому випадку банк поставить його на облік і присвоїть йому номер. Так контролюються абсолютно всі великі валютні операції.

І найпростіший спосіб оформити свої відносини з закордонними замовниками – оформити документ інвойс на послуги. Він підійде для одноразового співпраці, і це ідеальний варіант для фрілансерів з ІП. Дуже часто зарубіжні підприємці наймають російських дизайнерів, копірайтерів, творців лендингов та інших сайтів. Його дуже просто оформити, і з його допомогою буде легше пройти валютний контроль, одержати свої гроші в банку, які оплатив замовник.

Сторінка: 1 2 3 4 5 6