Як заповнити документ.
Заповнення інвойсу підкоряється певним правилам. Він повинен містити таку інформацію:
- Дату заповнення.
- Номер документа.
- Інформацію про продавця: назва фірми та її юридичну адресу.
- Відомості про покупця: найменування або, якщо це фізична особа, то дані паспорта та адресу.
- Повні дані вантажовідправника і вантажоодержувача.
- Дату і номер договору, згідно з яким здійснюється поставка.
- Умови Інкотермс (міжнародних домовленостей доставки товару).
- Повний опис вантажу, його найменування, код згідно з товарною номенклатурою ЗЕД.
- Умови оплати.
- Країну виробництва товару.
- Кількість вантажу і його вартість.
Наприклад, при будь-якій покупці, на тих же всесвітньо відомих китайських сайтах, обов’язково оформлюється рахунок-інвойс. Без цього документа товар просто не випустять з митниці.
Зразок заповнення інвойсу можна побачити тут: