Для російського споживача і підприємця слово “інвойс” практично не знайомо, так як в нашій країні цей документ відсутній. Однак для торгівлі товарами з зарубіжними партнерами і для надання послуг цей документ необхідний. Давайте розберемося, що таке інвойс, як його отримати і де його використовувати?

Інвойс що це?

Це спеціальний документ, який використовується між продавцем і покупцем, і підтверджує всі міжнародні економічні угоди. Використовується він для того, щоб підтвердити вартість декларованого на кордоні товару. Рахунок-фактура, інвойс включають в себе схожі дані, але використовуються для різних цілей. Цей документ – основа для розрахунку ПДВ, митних зборів. Його оформлює продавець, в документі містяться дані про продавця та покупця, інформація про грузоперевозчике і угоді.

Вартість товару в рахунку інвойсу повинна відповідати договірною ціною наданої продукції або послуги.

У будь-якій західній країні, при купівлі експортних товарів чи отримання послуг з-за кордону, обов’язково оформляється даний документ.

Як заповнити документ.

Заповнення інвойсу підкоряється певним правилам. Він повинен містити таку інформацію:

• Дату заповнення.
• Номер документа.
• Інформацію про продавця: назва фірми та її юридичну адресу.
• Відомості про покупця: найменування або, якщо це фізична особа, то дані паспорта та адресу.
• Повні дані вантажовідправника і вантажоодержувача.
• Дату і номер договору, згідно з яким здійснюється поставка.
• Умови Інкотермс (міжнародних домовленостей доставки товару).
• Повний опис вантажу, його найменування, код згідно з товарною номенклатурою ЗЕД.
• Умови оплати.
• Країну виробництва товару.
• Кількість вантажу і його вартість.

Наприклад, при будь-якій покупці, на тих же всесвітньо відомих китайських сайтах, обов’язково оформлюється рахунок-інвойс. Без цього документа товар просто не випустять з митниці.

Зразок заповнення інвойсу можна побачити тут:

Проформа інвойс.

Це рахунок, який містить інформацію про вартість товару. Він не містить відомості про терміни оплати вказаної суми, тому не вважається платіжним розрахунковим документом. Всі інші функції проформа інвойса виконує. Її можуть виписати на ще не проданий і не оплачений товар, але вже відвантажений. Також її оформляють при ситуації навпаки – коли продукція ще не пішла зі складу, але вже підписаний договір про продаж.

До речі, якщо товар відправляється за кордон на безоплатній основі, тоді теж оформлюють проформу інвойс. Зазвичай такий документ можуть докласти в наступних випадках:

• поставки давальницької сировини на переробку;
• виставка;
• аукціон;
• експертиза.

Тобто, належить оформляти цей документ навіть при безоплатному вивозі товарів за кордон, і вказувати, що це саме інвойс.

Послуги, надані зарубіжного клієнту.

Давайте розберемося, що це – інвойс на послуги. В епоху глобалізації та інтернету межі світу все більше і більше стираються. Надання міжнародних послуг стає більш популярним і поширеним. Але будь-які послуги, що надаються з Росії за кордон, вважаються зовнішньоекономічною діяльністю, та зобов’язані проходити валютний контроль. Для того, щоб у банків не виникало питань про походження доходів, отриманих за послуги, можна оформити три види міжнародних документів:

• рахунок-договір;
• інвойс;
• договір.

Рахунок-договір використовується для оформлення простих і швидких угод. Він розрахований на довгострокову співпрацю. Підпис на такому документі ставить виконавець, замовнику не потрібно роздруковувати і надсилати його міжнародною поштою. Це значно спрощує паперову тяганину при простих угодах. Для великих багатомільйонних замовлень він не підходить.

Договір – найбільш серйозний вигляд підтвердження надання послуг. Саме його потрібно підписувати, коли йде довгострокове й дороге співпрацю. Обов’язково оформлюється при наданні спеціальних послуг, таких як, наприклад, фінансовий консалтинг, надання послуг маркшейдера або продажу лікарських препаратів.

Обов’язково необхідні підписи двох сторін. Також укладають його, якщо мова йде про дуже дорогі замовлення, сплачених у валюті. Якщо ви переводите за послуги більше 3 000 000 рублів, або навпаки, отримуєте від партнерів більше 6 000 000 рублів, договір є обов’язковим. У цьому випадку банк поставить його на облік і присвоїть йому номер. Так контролюються абсолютно всі великі валютні операції.

І найпростіший спосіб оформити свої відносини з закордонними замовниками – оформити документ інвойс на послуги. Він підійде для одноразового співпраці, і це ідеальний варіант для фрілансерів з ІП. Дуже часто зарубіжні підприємці наймають російських дизайнерів, копірайтерів, творців лендингов та інших сайтів. Його дуже просто оформити, і з його допомогою буде легше пройти валютний контроль, одержати свої гроші в банку, які оплатив замовник.

Оформлення документа на надання послуг:

В інвойсі на послуги необхідні наступні відомості:

• Дата підписання і номер інвойсу.
• Дані про замовника: ПІБ, адреса юридична та місця проживання, назву та правовий статус компанії, зазначення країни.
• Інформація про виконавця: паспортні дані і повні дані про компанії або ВП.
• Перелік наданих послуг та їх кількість. У разі погодинної оплати, обов’язково вказати кількість годин.
• Реквізити оплати.
• Ціна в рублях і у валюті.
• Загальна вартість виставлених послуг.
• Термін оплати.
• Спосіб передачі наданої послуги.
• Термін її здійснення.
• При наявності – друк компанії або штамп.
• Підпис того, хто готує інвойс.

Як бачите, нічого складного в тому, щоб заповнити інвойс немає. Документ позбавить від більшості складнощів з банком. Але необхідно пам’ятати, що інвойс може укладати лише юридична особа. Тому, якщо ви фрілансер без ІП, то краще не брати замовлення з-за кордону, щоб уникнути проблем з податковою інспекцією та валютним контролем банку.

Шопінг та послуги у Фінляндії.

При укладенні угод між країнами Євросоюзу, зрозуміло, ніякого інвойсу оформляти не потрібно. Але при міжнародній торгівлі та вивезення товару за межі Євросоюзу інвойс потрібен при великих обсягах. Тому при купівлі товару можна оформити інвойс у Фінляндії.

Інвойс – це не тільки опис і вказівку вартості товару. Це ще й документ, за яким можна повернути частину своїх грошей.

На сьогоднішній день, практично в кожній країні Європи, ПДВ входить у вартість товару. Але не резиденти країни, відвідувачі, туристи і гості не зобов’язані його сплачувати. Тому його можна попросити відшкодувати. На даний момент жителі Росії при купівлі товарів у Фінляндії можуть вибрати – як же їм повернути податок на додану вартість? Є два варіанти: інвойс і такс-фрі.

Як працює отримання такс-фрі?

Система такс – фрі вже давно й успішно використовується практично у всьому світі.

• Потрібно зробити покупку мінімум на 40 євро.
• На касі пред’явити свій закордонний паспорт.
• Отримати касовий чек: продавець оформляє спеціальну форму.
• Товар обов’язково повинен бути запечатаний в магазині, зазвичай це робить менеджер або адміністратор, який оформляє такс-фрі. Пакет заборонено розкривати на території ЄС.
• Потрібно заповнити свої паспортні дані на чеку для здійснення повернення.
• На митниці ваш товар перевірять на відповідність чеком, поставлять потрібний штамп в чеку.
• Якщо все в порядку, то ви можете звернутися в офіс такс-фрі, і вам повернуть від 11% до 13% покупки в тій валюті, в якій ви за неї платили, відповідно у Фінляндії – євро.
• Якщо ваша покупка була дуже велика і перевищувала 5000 євро, в цьому випадку можна отримати 17% назад, при умові, що магазин попередить компанію, і вони будуть готові вам виплатити цю суму.

Інвойс на товари.

Це теж спосіб повернення податку на додану вартість, але він відрізняється від попереднього варіанту. Отриманням такс-фрі в усьому світі займається компанія Global blue, і, зрозуміло, безкоштовно свою роботу робити ніхто не буде. Вона бере комісію за повернення податку, і тому ви отримуєте не всю суму, а тільки частину. Наприклад, у Фінляндії ПДВ 24%, а максимальний повернення лише 13%, і він залежить від суми покупки. А за інвойсом можна отримати до 19.5% від чека.

Але, як і скрізь, тут є свої нюанси. Мало хто знає, що інвойс, це спосіб повернення податку і на даний момент їм користуються не так багато охочих. Хоча з цифр видно, що це більш вигідно, так ще і повернення не залежить від суми покупки. Отже, якщо ви витратили абстрактні 10 євро, 2 євро ви можете повернути.

Процедура отримання інвойсу:

• Робимо будь-яку покупку в магазині.
• На касі повідомляємо про те, що хочемо отримати інвойс.
• Висуваємо свій закордонний паспорт.
• Адміністратор оформляє інвойс, опечатує покупку.
• На митниці прикордонна служба проставляє штампи чеки. При проходженні кордону, потрібно обов’язково вказати, що це інвойс.
• При поверненні в цей же магазин під час наступної поїздки отримана сума зараховується в рахунок наступної покупки.

Так-так, ви прочитали правильно. Повернення з системою інвойс можливий тільки у вигляді ваучера. “Живих” грошей готівкою або карткою отримати не вдасться, але з іншого боку, ви можете сплатити за цим чеком близько 20% від покупки.

У багатьох магазинах ця послуга надається безкоштовно, проте в прикордонних зонах Фінляндії деякі реселери (посередники) просять 5 євро за оформлення інвойса.

Інвойс виходить трохи вигідніше, ніж отримання такс-фрі по грошах. Але це за умови, що ви найближчим часом повернутися в країну, так як отримати його можна тільки протягом 6 місяців з минулого покупки.

А плюси такс-фрі – то, що ви отримуєте практично відразу живі гроші. Саме цей варіант варто вибирати при одноразовому візит в країну.

Інвойс – це міжнародний документ, який підтверджує правовий статус товару. При веденні ЗЕД його оформляють завжди.