Як повинні виглядати дані з експлуатаційних паспортів у журналі

Крім загальних відомостей про стан і проводяться маніпуляції з усім протипожежним обладнанням, повинні вноситися дані і по кожному окремо взятому приладу. Спочатку вони записуються в індивідуальний експлуатаційний паспорт, а після дублюються в журнал для обліку вогнегасників

Приклад, як заповнити цю частину, представлений нижче.

Із зразка видно, що він складається з двох компонентів:

• вхідні дані (виписуються із заводської інструкції);
• результати технічного обслуговування (таблиця, яка заповнюється по мірі проведення різних процедур).

Особливості оформлення документа

Розглянувши приклад, як заповнювати журнал обліку вогнегасників, звернемо увагу на особливості його ведення:

• Бланки для нього можна придбати в будь-якому канцелярському або поліграфічному магазині, скачати з інтернету або розкреслити в текстовому редакторі самостійно.
• Усі сторінки повинні бути пораховані, пронумеровані, прошиті та опечатані.
• Заповнення проводиться вручну чорнилом одного і того ж кольору. Можна приєднати ручку до журналу.
• Після закінчення одного журналу відразу заводиться новий. Дата закінчення першого повинна збігатися з датою початку другого. Закінчений документ зберігається в архіві установи.
• Усі внесені дані повинні відповідати дійсності і збігатися один з одним (стосовно одного приладу).