Як заповнити журнал обліку вогнегасників: приклад, форма і особливості

Для контролю над станом засобів пожежної безпеки на будь-якому підприємстві заводиться спеціалізований обліковий журнал. Давайте дізнаємося, які дані в нього вносяться, як він повинен виглядати, а також хто його веде. Додатково розглянемо приклад, як заповнити журнал обліку вогнегасників.

Оформлення та зміст журналу

Для будь-якого документу існують норми оформлення, встановлені законодавством. У випадку з журналом для обліку вогнегасників (зразок заповнення вказано нижче), інформація про його форму і зміст вказана у Зводі Правил за номером 9.13130.2009.

Згідно вимогам, зафіксованим у пункті 4.5.4 згаданого нормативного акта, тут повинні міститися наступні відомості про вогнегасниках:

  • їх марки, номерів партій, дати виробництва;
  • присвоєні на підприємстві номери (інвентарні), коли зареєстровано, де розміщені;
  • дати і дані про проведення первинних оглядів;
  • відомості про проходження всіх перевірок стану кожного з приладів та місць їх зберігання, результати;
  • дати кожного технічного огляду механіки (індикатор, регулятор тиску) і перевірки станів діючої речовини (супроводжується розкриттям корпусу);
  • дати проведення планових і позапланових перезарядок;
  • дати всіх ремонтів і короткий їх опис;
  • дати проведення випробувань з описом результатів;
  • дати використання протипожежних приладів за прямим призначенням з описом;
  • дата і причина зняття вогнегасника з балансу (списання).

Крім даних про стан і про всі маніпуляції, що проводяться з протипожежними приладами, у журналі обліку вогнегасників (приклад як правильно заповнити його, представлений у наступних пунктах) вказується інформація про осіб чи організації, які їх здійснюють. До них відносяться:

  • відповідальний за ведення облікової документації в установі;
  • спеціалізовані фірми, які проводять технічну перевірку, дозаправку і ремонт.

З чого складається обліковий журнал

Діючі правила залишають за кожною організацією право вибору методики оформлення цього документа. При цьому у додатку Г наведено зразок (приклад) та форма журналу обліку вогнегасників.

Вони не є обов’язковими, ставлячись до категорії «рекомендовані». Тому допускається внесення додаткових стовпців або зміна вже представлених. Головна вимога — фіксація в обліковому документі усіх необхідних відомостей.

Згідно з діючими нормами, журнал повинен складатися з двох частин:

  • загальні дані про результати технічного обслуговування всього протипожежного устаткування, що перебуває на обліку;
  • повні дані по кожному окремо взятому огнетушителю.

Іноді в якості третьої складової виділяється обкладинка журналу (третя і остання сторінки). Особливих вимог щодо її оформлення, як і зразків, у Зводі Правил немає. Тому вона заповнюється, як і обкладинки інших облікових документів у організаціях.

Хто має вести цей документ

Перш ніж розглянути приклад (зразок), як заповнювати журнал обліку вогнегасників, дізнаємося, хто відповідальний за його ведення. Така людина повинна не тільки фіксувати всі дані про стан протипожежного обладнання, але і стежити за ним. Тобто він є відповідальним за пожежну безпеку.

За замовчуванням ці обов’язки лежать на керівника установи. Якщо він не має змоги їх виконувати, то відповідальним призначається будь-який працівник.

Перш ніж вступити на посаду, і керівник, і призначений ним працівник повинні прослухати короткий навчальний курс і здати іспит. Після цього відповідальна особа приступає до виконання своїх обов’язків, однією з яких є контроль і облік протипожежного обладнання.

Як заповнювати журнал обліку вогнегасників: приклад оформлення третьої і останньої сторінок

На титульній обкладинці документа нічого не пишеться. Перші записи з’являються тільки з третьої сторінки. Тут має бути зазначена така інформація:

  • назва установи;
  • його структурний підрозділ (якщо таке є);
  • дата відкриття документа;
  • дата його закриття (ставиться тільки, коли документ здається в архів).

На останній сторінці повинні бути вписані такі дані:

  • кількість пронумерованих сторінок;
  • Ф. В. О. і підпис керівника організації або відповідальної особи;
  • печатка, якою запечатується журнал, щоб уникнути фальсифікацій.

Нижче представлений приклад, як заповнити у журналі обліку вогнегасників обидві згадані сторінки.

Все це має бути обов’язково зроблено від руки і чорнилом одного кольору. Журнал нумерується і прошивається, а на останньому аркуші вказується загальна кількість аркушів.

Журнал для обліку вогнегасників: зразок заповнення основного змісту

Дана складова документа найважливіша. Сюди фіксують відомості про все протипожежному обладнанні. Саме тому дану частину першої починає перевіряти кожен інспектор.

Яка інформація повинна бути записана в цій частині журналу обліку вогнегасників?

Приклад, як заповнити її, представлений нижче.

Він має кілька відмінностей від рекомендованого зразка з Зводу Правил. Це допустимі розбіжності.

А ось в цьому заповненому зразку, допущені помилки:

  • не правильно внесені дані в третій стовпець (не вказано місце зберігання вогнегасників);
  • немає окремо виділеної графи під прізвище та підпис відповідальної особи.

Хоча загальна частина облікового журналу містить дані про все обладнанні, окремо фіксувати інформацію про кожному з них і завіряти точно також кожен окремим підписом.

Як повинні виглядати дані з експлуатаційних паспортів у журналі

Крім загальних відомостей про стан і проводяться маніпуляції з усім протипожежним обладнанням, повинні вноситися дані і по кожному окремо взятому приладу. Спочатку вони записуються в індивідуальний експлуатаційний паспорт, а після дублюються в журнал для обліку вогнегасників

Приклад, як заповнити цю частину, представлений нижче.

Із зразка видно, що він складається з двох компонентів:

  • вхідні дані (виписуються із заводської інструкції);
  • результати технічного обслуговування (таблиця, яка заповнюється по мірі проведення різних процедур).

Особливості оформлення документа

Розглянувши приклад, як заповнювати журнал обліку вогнегасників, звернемо увагу на особливості його ведення:

  • Бланки для нього можна придбати в будь-якому канцелярському або поліграфічному магазині, скачати з інтернету або розкреслити в текстовому редакторі самостійно.
  • Усі сторінки повинні бути пораховані, пронумеровані, прошиті та опечатані.
  • Заповнення проводиться вручну чорнилом одного і того ж кольору. Можна приєднати ручку до журналу.
  • Після закінчення одного журналу відразу заводиться новий. Дата закінчення першого повинна збігатися з датою початку другого. Закінчений документ зберігається в архіві установи.
  • Усі внесені дані повинні відповідати дійсності і збігатися один з одним (стосовно одного приладу).