Як правильно заповнювати нову довідку

В двох словах описати весь процес складання такого важливого звітного документа, довідка 2-ПДФО, непросто. Але все ж приділимо декілька слів з порядком та особливостями заповнення. Основна структура довідки – це заголовок і п’ять розділів. Враховуючи нововведення, заповнювати 2-ПДФО тепер потрібно за кожною ставкою окремо. Вказувати потрібно всі пункти, навіть якщо вони не поміщаються на одній сторінці. Відомості про податковому агента і його підпис необхідно проставляти на кожній сторінці документа.

У заголовку нової форми має бути номер довідки та дата складання. Поле «Ознака» зазначається цифрою «1» для звичайної довідки, «3» – для правонаступників, «2» – при відсутності можливості утримання податок. Це поле бухгалтер має право залишати недоторканим, якщо буде видана довідка фізособі за його запитом.

Що стосується даних про податковому агенті, обов’язковими для заповнення є:

• код ОКТМО, закріплений за територією місцезнаходження роботодавця;
• контактний міський телефон;
• КПП та ІПН податкового агента або його правонаступника;
• повна та скорочена назва фірми, Ф. В. О. підприємця.

В оновлений розділ 2-ПДФО тепер необхідно вносити докладні відомості про фізособу, що отримав дохід, у тому числі:

• Ф. В. О.;
• ІПН (для громадян РФ і іноземних громадян);
• статус платника податку (резидент або нерезидент);
• дата народження фізособи;
• код громадянства з міжнародного класифікатора (для Росії – 643);
• серія і номер паспорта, іншого документа, що посвідчує особу.