Стандартна програма Microsoft Word дозволяє не тільки друкувати і редагувати різні тексти, але і малювати таблиці різного рівня складності. Користувач самостійно вирішує, скільки потрібно стовпців та рядків, а також регулює інші параметри. Як створити таблицю в редакторі Ворд різних версій, як редагувати клітинки, і видаляти таблиці? Інструкція з розміщення таблиць в Word допоможе відповісти на ці питання. Приклад таблиці, яку можна створити в програмі.
Зробити таблицю в Word і заповнити її
Процес створення таблиці у Word 2003 року
Якщо ви хочете сформувати таблицю у версії Word 2003 року, помістіть курсор на аркуш туди, де повинна знаходитися таблиця. Після цього дотримуйтесь інструкції:
Крок 1. В меню зверху знайдіть розділ «Таблиця», потім «Вставити», після клацніть по іконці «Таблиця».
Знаходимо розділ «Таблиця», потім «Вставити», після натискаємо на вкладку «Таблиця»
Крок 2. Має з’явитися меню «Вставка таблиці». Визначтеся з параметрами (число рядків і стовпців та введіть значення.
В полях з числами вводимо відповідні кількість рядків і стовпців
У цьому вікні ви також можете редагувати параметр «Автопідбір ширини стовпців:
Параметри «Автопідбір ширини стовпців»
- при виборі «Постійна» в значенні «Автоматично», стовпці стануть однакової ширини;
- при виборі «Постійна» і введення необхідного розміру, стовпці стануть вибраної ширини;
- якщо вибрати «По змісту», ширина буде орієнтуватися по самому великому вмісту комірки;
- якщо вибрати «По ширині вікна», таблиця підлаштується під завширшки усієї сторінки, а її стовпці будуть рівні по ширині;
- кнопка «Автоформат» дозволяє настроїти формат.
На замітку! Можна помістити таблицю в Word 2003 року іншим способом. Клікніть на панельку «Додати таблицю», після відзначте число рядків і стовпців, клацніть один раз.
Клікаємо на панельку «Додати таблицю», відзначаємо число рядків і стовпців, клацніть один раз
Таблиця Word версії 2010 року і вище
Сформувати таблицю в Microsoft Word більш актуальної версії можна двома основними способами.
Перший спосіб
Для автоматичної вставки:
- клацніть на панель «Вставка»;
Клікаємо на панель «Вставка»
- потім – на іконку «Таблиця»;
Клацаємо по іконці «Таблиця»
- визначтеся з потрібним числом рядків і стовпців, за допомогою миші виділіть їх. Клацніть мишкою по останньої клітинки, щоб таблиця вставилась в документ.
За допомогою миші виділяємо потрібну кількість комірок, клікаємо мишкою по останній комірці
Другий спосіб
Якщо вам потрібно більше клітинок, вам потрібна позиція «Вставити таблицю» у меню «Вставка».
Для цього:
- перейдіть в меню «Вставка», клацніть по іконці «Таблиця»;
Клацаємо по іконці «Таблиця»
- знайдіть позицію «Вставити таблицю» і клацніть по ній, а потім вручну введіть потрібну кількість рядків та стовпців.
Знаходимо позицію «Вставити таблицю» і натискаємо на неї
Вручну вводимо потрібне число рядків та стовпців
Замітка! Якщо ви часто працюєте з однаковими або схожими таблицями, вкажіть стандартні параметри, натиснувши на «За замовчуванням для нових таблиць». Система запам’ятає налаштування, в наступний раз при натисканні «OK» ви зможете працювати з зображеннями шаблонами.
Відзначаємо пункт «За замовчуванням для нових таблиць» для спрощення створення таких нових таблиць
Додавання таблиці у Word формату Excel
Процес вставки таблиці формату Excel досить простий:
Крок 1. У меню «Вставка» виберіть розділ «Таблиця», а потім натисніть на кнопку «Таблиця Excel».
У меню «Вставка» вибираємо розділ «Таблиця», натискаємо на кнопку «Таблиця Excel»
Крок 2. На аркуші з’явиться таблиця Ексель, яку можна редагувати в microsoft Word. Використовуйте інструменти у верхньому головному меню, щоб почати роботу з таблицею.
Таблиця Ексель зі своєю панеллю інструментів, з допомогою якої її можна редагувати в програмі Word
Як вставити таблицю в Word для Mac?
Версія Word для операційної системи Mac схожа на версію для Windows. Щоб додати таблицю, виконуйте наступні дії:
Крок 1. В головному меню зверху виберіть вкладку «Вставка».
Вибираємо вкладку «Вставка»
Крок 2. Натисніть по значку «Таблиця», мишею виділіть потрібну кількість комірок, потім відпустіть мишу.
Натискаємо на клавішу «Таблиця», мишкою виділяємо необхідну кількість клітинок, потім відпускаємо мишку
Якщо вам потрібно додати більше рядків і стовпців, ви можете ввести установки вручну. Для цього:
Крок 1. Виберіть вкладку «Вставка» у верхньому головному меню, потім натисніть на кнопку «Вставити таблицю».
Вибираємо вкладку «Вставка» у верхньому головному меню, потім натискаємо на кнопку «Вставити таблицю»
Крок 2. Введіть відповідне кількість стовпців і рядків, потім підтвердіть операцію.
Вводимо необхідну кількість стовпців і рядків, натискаємо «ОК»
Замітка! Щоб створити складну таблицю самостійно, скористайтеся кнопкою «Намалювати таблицю» в параметрах «Вставка» – «Таблиця».
У меню «Вставка», а потім «Таблиця» вибираємо пункт «Намалювати таблицю»
Редагування документа: робота з комірками
Щоб відформатувати таблицю і привести її до необхідного виду, потрібно навчитися не тільки створювати стовпці і рядки, але й редагувати осередку. У програмі Word є можливість об’єднувати, розділяти, зафарбовувати або видаляти комірки.
Процес об’єднання клітинок у таблиці
Щоб осередки об’єдналися автоматично:
- за допомогою миші виділіть потрібну кількість;
За допомогою мишки виділяємо потрібну кількість комірок
- натисніть на область, яка виділена, правою кнопкою миші, потім натисніть на «Об’єднати комірки».
Клікаємо на область, яка виділена, правою кнопкою мишки, потім натискаємо на «Об’єднати комірки»
Результат об’єднання комірок
Розбиваємо одну комірку на кілька
В Ворді також можна роз’єднати клітинку на дві і більше. Щоб зробити це:
Крок 1. Виберіть клітинки, клацніть на ній правою клавішею миші та виберіть «Розбити комірки».
Вибираємо комірку, клікаєм на ній правою кнопкою миші натискаємо «Розбити комірки»
Крок 2. Якщо все зроблено правильно, відкриється вікно для введення кількості рядків і стовпців. Щоб розбити комірки, введіть параметри і підтвердіть операцію.
Вказуємо число рядків або стовпців, натискаємо «ОК»
Як замалювати клітинки таблиці?
Іноді користувачеві може знадобитися зафарбувати таблицю. Для цього:
- Правим кліком мишки клацніть по комірці, яку потрібно зафарбувати, у списку, клацніть по рядку «Кордони і заливка».
Клікаєм правою кнопкою мишки по комірці, яку потрібно зафарбувати, у списку натискаємо на пункт «Кордони і заливка»
- Активуйте натисканням лівою кнопкою миші вкладку «Заливка».
Активуємо лівим кліком мишки вкладку «Заливка»
- У параметрі «Заливка» виберіть потрібний колір.
У параметрі «Заливка» вибираємо відповідний колір
- Нижче у списку «Застосувати до» виберіть «осередку».
У параметрі «Застосувати до» вибираємо «осередку», натискаємо «ОК»
- Перевірте налаштування, натисніть «ОК».
Перевіряємо параметри, натискаємо «ОК»
Як видалити комірку, рядок або стовпець?
Комірку, стовпець або рядок, від якої хочете позбутися, виділіть мишею. Клацніть у вікні «Видалити», а потім виберіть те, що хочете видалити.
- виділіть клітинки, клацніть правим кліком мишки, потім лівою клавішею по опції «Видалити комірки»;
Клікаємо в комірці правою кнопкою миші, вибираємо «Видалити комірки»
- виділіть рядок, клацніть по ній правим кліком миші, лівим кліком по опції «Видалити строки»;
Виділяємо рядка, натискаємо правою кнопкою миші, вибираємо «Видалити строки»
- виберіть один або декілька стовпців лівою клавішею миші, клацніть правим кліком мишки, виберіть опцію «Видалити стовпці».
Виділяємо стовпець або стовпці, натискаємо правою кнопкою мишки по ним, вибираємо «Видалити стовпці»
Редагування документа: робота з таблицею
Іноді користувачеві необхідно відредагувати створену таблицю, перемістити її в інше місце документа або видалити повністю. Як це зробити?
Як перемістити таблицю в Ворді?
Крок 1. Помістіть Курсор на таблицю, в її верхній лівий кут. Натисніть на значок з чотирма стрілками. Не відпускаючи миші, перемістіть таблицю.
Клікаємо лівою кнопкою мишки на піктограму з чотирма стрілками, не відпускаючи мишку, переміщаємо таблицю
Крок 2. Відпустіть мишу, і таблиця переміститься у вказане вами місце.
Відпускаємо мишку, і таблиця переміститься у вказане вами місце
Видалення таблиці в Ворді
Видалити таблицю в Microsoft Word можна трьома основними методами.
Перший метод
Якщо таблицю потрібно цілком прибрати з аркуша.
Крок 1. Помістіть курсор миші в ліву верхню грань таблиці. Ви побачите стрілки, які направлені на чотири сторони. Натисніть на них, щоб повністю виділити комірки.
Поміщаємо курсор миші в ліву верхню грань таблиці, натискаємо значок з чотирьох стрілець
Крок 2. Натисніть кнопку «Видалити таблицю», натиснувши правим кліком мишки по цих клітинок.
Натискаємо «Видалити таблицю», клікнувши правою кнопкою мишки по цим осередкам
Другий метод
Щоб вирішити проблему інакше:
- виділіть таблицю;
Поміщаємо курсор миші в ліву верхню грань таблиці, натискаємо значок з чотирьох стрілець
- перейдіть на розділ «Робота з таблицями», а потім натисніть на вкладку «Макет»;
Переміщаємося на вкладку «Робота з таблицями», а потім натискаємо на вкладку «Макет»
- в меню з’явиться пункт «Видалити», тисніть на нього, потім по опції «Видалити таблицю».
Натискаємо на пункт «Видалити», вибираємо «Видалити таблицю»
Третій метод
Ще один швидкий варіант видалити таблицю з документа:
- виділіть її та у вкладці «Головна» клацніть по опції «Вирізати»;
- або натисніть на клавішу «Delete» або затисніть Ctrl+X».
Виділяємо таблицю, переходимо в меню «Головна», вибираємо команду «Вирізати»
Як малювати таблицю в Word
Щоб намалювати таблицю:
- натисніть на меню «Вставка»;
Клікаємо на меню «Вставка»
- далі натисніть на кнопку «Таблиця», потім «Намалювати таблицю».
Далі натискаємо на кнопку «Таблиця», потім «Намалювати таблицю»
Ви можете самостійно намалювати будь-яку кількість стовпців, комірок і інших елементів. Вибравши інструмент «Ластик», ви зможете прибрати зайві лінії.
Для видалення зайвих ліній вибираємо інструмент «Ластик»
Експрес-таблиці: як вставити в Word?
Експрес-таблицями інакше називають стандартні шаблони таблиць, вже занесені в програму Ворд. Це може знадобитися при написанні лабораторних та випускних робіт, а також під час розробки креслень.
Щоб скопіювати вже наявний шаблон:
- Перейдіть до «Вставку».
Клікаємо на меню «Вставка»
- Потім виберіть «Таблиці», далі «Експрес-таблиці».
Вибираємо «Таблиці» і «Експрес-таблиці»
- Вибрані шаблони можна направити в обране. Для цього виберіть вкладку «Зберегти виділений фрагмент в колекцію».
Для додавання таблиці в обрані натискаємо на посилання «Зберегти виділений фрагмент в колекцію»
Таблиця в програмі Microsoft Word – ідеальний інструмент для впорядкування та подання інформації. З допомогою інструкцій, даних в статті, ви зможете створювати, редагувати таблиці, а також змінювати їх параметри.
