Вставити таблицю Excel

Якщо табличка має невеликі розміри, то краще її перемістити за допомогою копіювання з Ексель і вставки у Ворд. Для цього потрібно зробити наступне:

1. У документі виділяємо потрібний діапазон.
2. Натискаємо клавіші Ctrl+C, що означає копіювати. Також можна натиснути праву клавішу миші і викликати копіювання. Або на вкладці «головна» застосувати інструмент «копіювати».

   

3. У документі наводимо вказівник миші на область, куди необхідно додати табличку.
4. Вставляємо її будь-яким способом:
   • поєднанням Ctrl+V;
   • в розділі «головна» за допомогою інструменту «вставити».
   • контекстне меню, вибираючи спосіб вставки «зберегти вихідне форматування», тоді дані будуть у такому ж вигляді, так і в Екселі.

     

Робота з комірками

При створенні складних таблиць слід знати, як можна розділити, об’єднати комірки, зробити заливку.

Об’єднати

При створенні табличного поля нерідко виникає необхідність об’єднати клітинки. Часто це роблять при створенні шапки. Алгоритм дій такий:

1. Виділяємо потрібну кількість клітинок і клікаєм ПКМ.
2. Після вибору «Об’єднати» виділені комірки об’єднаються і стануть однією цілою.

З’єднувати клітини можна по горизонталі і вертикалі будь-яку кількість разів.

Також можна використовувати інструмент ластик, який розташований на вкладці «Макет». Він зітре кордони створюючи єдину клітинку.

Розділити

Для поділу встановлюємо покажчик на потрібній комірці, клікаєм ПКМ. У меню вибираємо «розділити клітинки».

Також можна скористатися вкладкою «макет», де потрібно клікнути на такий же пункт.

З’явиться нове віконце «розділення клітинок». Там вибираємо необхідну кількість створюваних рядків і колонок.

Ще один спосіб – самостійно домалювати лінії. На вкладці «макет» виберемо «намалювати…».

Залити

Іноді користувачеві в процесі внесення інформації необхідно залити всю табличну частину або окремі її клітини якимось відтінком. Заливку однієї комірки можна виконати так:

1. Поміщаємо курсор в ту клітинку, яку потрібно залити.
2. Клікаємо на праву клавішу миші. На екрані з’явиться меню. В ньому вибираємо рядок «кордони і заливка».

   

3. У списку, що відкрився, відкриваємо вкладку «заливка» і вибираємо потрібний колір. Внизу в кутку буде рядок «застосувати до», клацаємо на неї і з випадаючого списку вибираємо «комірці».

   

В результаті одна клітинка виділена блакитним відтінком.

Як залити всю рамку:

1. Виділяємо всю табличку, клікаєм на ПКМ і клацаємо по рядку «кордони і заливка».

   

2. Знову налаштовуємо вкладку «заливка», натискаємо на потрібний відтінок і застосовуємо дію до всієї табличці.

   

3. У результаті весь об’єкт буде залитий обраним відтінком.

   

Як встановити фон сторінки в MS Word

Зробити невидимою

Алгоритм дій:

1. Виділити всю табличку з допомогою мишки. Якщо користувач бажає зробити невидимою тільки одну частину, то відповідно виділить ті осередки, у яких необхідно видалити кордону.

   

2. Потім перейти на вкладку «конструктор» і натиснути на кнопку поряд з полем «кордону».

   

3. Відкриється меню, в якому необхідно вибрати «немає кордонів». Завдяки цьому кроку вся рамка стане невидимою.

   

Якщо у користувача встановлена версія Ворд 2003, то спочатку слід клікнути правою кнопкою миші по значку, розташованому в лівому верхньому куті таблички. З’явиться меню. У ньому вибрати «кордони і заливка».

Тут на типі кордонів поставити «ні» і застосувати зміни до всього об’єкта.

Клікаємо на «ок». Об’єкт стане невидимим.