Як зробити таблицю в Ворді 2007, 2010, додати осередку і рядки, намалювати, редагувати або видалити складні таблиці в Microsoft Word

Зробити таблицю в Ворді зовсім нескладно. Слід ознайомитися з існуючими способами, а також з інструментами зміни рядків і колонок.

Базові таблиці

Стандартна і найпростіша функція створення таблиць в Word 2007, 2010 і новіше виглядає так — спочатку натискаємо на панель «додати таблицю», потім з допомогою курсору виділяємо потрібну кількість рядків зі стовпцями.

Вставка таблиці

У цьому випадку буде потрібно розташувати курсор миші на ділянці листа, де буде використовуватися об’єкт. Потім необхідно повторити такі дії:

  1. Вгорі на панелі шукаємо розділ «таблиця», натискаємо на «вставити», потім клацаємо по полю «таблиця».

  2. З’явиться вікно «вставка». Вказуємо потрібні параметри – кількість рядків, стовпців.

Тут же можна змінити опції параметра «автопідбір ширини стовпців».

Якщо натискаємо на «постійна» в значенні авто, то стовпці будуть мати однакову ширину. При натисканні на цей пункт, але із зазначенням потрібного розміру, ширина стане необхідного значення. Якщо клікнути на «вміст», ширина встановиться по самому великому вмісту клітинки. Поле «по ширині вікна» допомагає налаштувати рамку під завширшки усієї сторінки, а колонки стануть рівними по ширині. З допомогою кнопки «автоформат» можна встановити потрібний стиль.

Намалювати таблицю

В редакторі Ворда можна самому намалювати табличку вручну:

  1. Заходимо в розділ «головна».
  2. Клацаємо на вкладку «таблиця».
  3. Вибираємо інструмент «намалювати».
  4. З’явиться олівець, за допомогою якого креслимо табличку з будь-яким числом рядків і колонок.
  5. Затискаємо ліву клавішу з одного кута і проводимо в інший нижче.
  6. Потім креслимо вертикальні лінії, які послужать поділом стовпців.
  7. Потім проводимо горизонтальні відрізки.

Створити таблицю з тексту

Також функції Ворда дозволяють оформити текстову інформацію у табличному вигляді.
Для цього потрібно виконати такі дії:

  1. Виділяємо потрібний фрагмент тексту.
  2. Заходимо в розділ «таблиця», натискаємо на «вставка».
  3. З’явиться випадаючий список, в ньому натискаємо на рядок «перетворити в таблицю».

  4. У новому віконці вводимо роздільник.
  5. Якщо вводимо тире, то копіюємо його і вставляємо в полі «інший».

  6. Документ Word автоматично розрахує кількість колонок і рядків.

З таблиці зробити текст

Якщо користувач бажає перетворити табличне поле назад в текстовий формат, слід дотримується наступного порядку дій:

  1. Об’єкт повністю виділяємо.
  2. Потім відкриваємо вкладку «робота з таблицями» і переходимо в «макет».
  3. Клікаємо по вкладці «перетворити в текст».

  4. Спливе вікно, в якому потрібно вказати роздільник, не застосовується в документі.

  5. Підтверджуємо дію кліком на кнопку «ОК».
  6. Тепер кордони зітруться, а дані в текстовому форматі.
  7. Між словами буде стояти обраний роздільник. В даному випадку плюсик. Пусті клітинки беруться до уваги, тому в останньому рядку два знака.

  8. Тепер міняємо знак на пробіл. Користуємося гарячими клавішами Ctrl+H.
  9. У поле «знайти» вказуємо плюс.
  10. В розділі «замінити на» ставимо пробіл.
  11. Клікаємо на підтвердження дії.

Додати рядки або стовпці

Детальний опис вставки стовпця в табличну частину:

  1. Спочатку натискаємо на вкладку «макет».
  2. Ставимо курсор в будь-якій комірці стовпчика або рядка – праворуч або ліворуч, зверху або знизу.
  3. Потім відкриваємо «робота з таблицями», «макет».
  4. Заходимо враздел «рядки та стовпці» і тиснемо на потрібне розташування. У нашому випадку зліва.

  5. З’явиться порожній стовпчик.

  6. Щоб додати декілька колонок, виділяємо три стовпці.
  7. На вкладці макет вказуємо їх розташування – праворуч або ліворуч.

Дивіться також:  Найкращий архіватор для Андроїд, програми для розпакування файлів rar, зіп, 7z

Найшвидший спосіб надрукувати символи, яких немає на клавіатури

Другий варіант – через контекстне меню. Вказівник мишки ставимо в клітинку тієї колонки, з двох сторін від якої необхідно додати нову. Тиснемо на неї правою клавішею миші (ПКМ).

У меню натискаємо на «вставити» і потім вибираємо, з якого боку.

Стовпчик доданий.

Щоб додати не одну, а кілька колонок, виділяємо потрібну кількість у готовому документі. Потім натискаємо по виділеній ділянці ПКМ, натискаємо на «вставити» і вказуємо ліворуч або праворуч.

Цей спосіб дозволить продовжити таблицю в Майкрософт Ворд.

Вставити таблицю Excel

Якщо табличка має невеликі розміри, то краще її перемістити за допомогою копіювання з Ексель і вставки у Ворд. Для цього потрібно зробити наступне:

  1. У документі виділяємо потрібний діапазон.
  2. Натискаємо клавіші Ctrl+C, що означає копіювати. Також можна натиснути праву клавішу миші і викликати копіювання. Або на вкладці «головна» застосувати інструмент «копіювати».

  3. У документі наводимо вказівник миші на область, куди необхідно додати табличку.
  4. Вставляємо її будь-яким способом:
    • поєднанням Ctrl+V;
    • в розділі «головна» за допомогою інструменту «вставити».
    • контекстне меню, вибираючи спосіб вставки «зберегти вихідне форматування», тоді дані будуть у такому ж вигляді, так і в Екселі.

Робота з комірками

При створенні складних таблиць слід знати, як можна розділити, об’єднати комірки, зробити заливку.

Об’єднати

При створенні табличного поля нерідко виникає необхідність об’єднати клітинки. Часто це роблять при створенні шапки. Алгоритм дій такий:

  1. Виділяємо потрібну кількість клітинок і клікаєм ПКМ.
  2. Після вибору «Об’єднати» виділені комірки об’єднаються і стануть однією цілою.

З’єднувати клітини можна по горизонталі і вертикалі будь-яку кількість разів.

Також можна використовувати інструмент ластик, який розташований на вкладці «Макет». Він зітре кордони створюючи єдину клітинку.

Розділити

Для поділу встановлюємо покажчик на потрібній комірці, клікаєм ПКМ. У меню вибираємо «розділити клітинки».

Також можна скористатися вкладкою «макет», де потрібно клікнути на такий же пункт.

З’явиться нове віконце «розділення клітинок». Там вибираємо необхідну кількість створюваних рядків і колонок.

Ще один спосіб – самостійно домалювати лінії. На вкладці «макет» виберемо «намалювати…».

Залити

Іноді користувачеві в процесі внесення інформації необхідно залити всю табличну частину або окремі її клітини якимось відтінком. Заливку однієї комірки можна виконати так:

  1. Поміщаємо курсор в ту клітинку, яку потрібно залити.
  2. Клікаємо на праву клавішу миші. На екрані з’явиться меню. В ньому вибираємо рядок «кордони і заливка».

  3. У списку, що відкрився, відкриваємо вкладку «заливка» і вибираємо потрібний колір. Внизу в кутку буде рядок «застосувати до», клацаємо на неї і з випадаючого списку вибираємо «комірці».

В результаті одна клітинка виділена блакитним відтінком.

Як залити всю рамку:

  1. Виділяємо всю табличку, клікаєм на ПКМ і клацаємо по рядку «кордони і заливка».

  2. Знову налаштовуємо вкладку «заливка», натискаємо на потрібний відтінок і застосовуємо дію до всієї табличці.

  3. У результаті весь об’єкт буде залитий обраним відтінком.

Дивіться також:  Telnet для Windows 7/8/10 – як користуватися, де скачати, включити і запустити, основні команди, порт і протокол, Телнет клієнт

Як встановити фон сторінки в MS Word

Зробити невидимою

Алгоритм дій:

  1. Виділити всю табличку з допомогою мишки. Якщо користувач бажає зробити невидимою тільки одну частину, то відповідно виділить ті осередки, у яких необхідно видалити кордону.

  2. Потім перейти на вкладку «конструктор» і натиснути на кнопку поряд з полем «кордону».

  3. Відкриється меню, в якому необхідно вибрати «немає кордонів». Завдяки цьому кроку вся рамка стане невидимою.

Якщо у користувача встановлена версія Ворд 2003, то спочатку слід клікнути правою кнопкою миші по значку, розташованому в лівому верхньому куті таблички. З’явиться меню. У ньому вибрати «кордони і заливка».

Тут на типі кордонів поставити «ні» і застосувати зміни до всього об’єкта.

Клікаємо на «ок». Об’єкт стане невидимим.

Як виділити таблицю

Існує три варіанти, що дозволяють виділити об’єкт.

Найлегший – курсором миші навести на об’єкт. Затиснути ліву клавішу миші і провести по ньому.

У другому випадку робимо так:

  1. Вгорі на табличці розташований хрестик. Потрібно натиснути на нього.
  2. Тоді об’єкт виділиться цілком.

Якщо табличка велика, цей спосіб найбільш підходящий.

Важливо: після натискання на хрестик відкриється Конструктор. У цьому розділі можна змінювати стилі оформлення.

Теж простий варіант – використовувати поєднання клавіш. Одночасно потрібно натиснути на клавіші Ctrl+A. Але при цьому виділяється взагалі вся інформація в документі.

Якщо необхідно виділити якусь комірку, то дотримуємося наступного алгоритму:

  1. Курсор навести на потрібну ділянку.
  2. На екрані з’явиться маленька чорна стрілка.
  3. Клацнути лівою кнопкою миші на неї.

Коли потрібно виділити стовпець, роблять так:

  1. Поставити курсор на верхню комірку стовпця.
  2. З’явиться чорна стрілка, що вказує вниз.
  3. Натиснути на неї.

Розтягнути, збільшити або зменшити

Якщо в налаштуваннях таблички в Ворді не вказані конкретні значення висоти рядків і ширини стовпців, і стоїть галочка автоматичних вмісту комірок, тоді користувачеві не потрібно з’ясовувати, як збільшити об’єкт. По мірі внесення даних він сам буде розтягуватися.

Але якщо виникає потреба збільшити табличну частину, то найлегший спосіб – потягнути курсором за маленький квадрат. Він з’явиться у правому куті внизу, коли відбудеться виділення рамки.

Самостійно розтягнути табличку можна за допомогою «властивості таблиці». В опціях вказуємо потрібну висоту рядків і ширину стовпців.

Наступний спосіб – розширити вручну конкретні рядки зі стовпчиками. Наводимо мишку на потрібну межу осередку. З’явиться подвійна стрілка, потім затискаємо ліву клавішу миші, і кордон переміщується в заданому напрямку.

Як видалити

Ознайомимося з процесом видалення таблички, колонок або рядків.

Рядки або стовпці

Щоб прибрати рядок, спочатку виділяємо її за допомогою мишки. Для цього наводимо вказівник миші в ліве поле таблички, чекаємо, коли з’явиться стрілка. Потім клацаємо навпроти тієї позиції, яку потрібно прибрати виділення.

Потім одночасно затискаємо сполучення клавіш Ctrl+X. Або клікаємо правою клавішею на сходинці і вибираємо «видалити».

Другий спосіб:

  1. Виділяємо елемент, у вкладці «робота з таблицями» відкриваємо макет.
  2. Тиснемо на кнопку «видалити» і потім «видалити строки».

Дивіться також:  Що робити, якщо процес або додаток андойд зупинено і видає помилку

Що таке режим обмеженої функціональності в Word

Тепер варто з’ясувати, як позбавитися від колонки. Для її виділення наводимо курсор миші до верхньої частини табличного поля, щоб з’явилася маленька чорна стрілка вниз. Клікаємо по ній лівою клавішею і використовуємо гарячі клавіші Ctrl+X або Видалити контекстного меню.

Таблицю

Якщо потрібно повністю видалити об’єкт, мишкою наводимо на лівий верхній кут. З’являться стрілки, потрібно клікнути на них. Всі комірки будуть виділені.

Правою кнопкою натискаємо по виділеного місця і вибираємо пункт «видалити».

Можна скористатися іншим методом:

  1. Виділяємо об’єкт, заходимо у вкладку «робота з таблицями».
  2. Послідовно клацаємо на «макет», «видалити», «видалити таблицю».

Наступний варіант – виділяємо об’єкт, відкриваємо вкладку «головна» і тиснемо на «вирізати». Можна використовувати гарячі клавіші — Ctrl+X.

Видалити об’єкт можна за допомогою кнопки Delete або Backspace. Як завжди табличку виділяємо і клацаємо по кожній із запропонованих кнопок.

Зміна стилю

Всі стилі розташовуються на панелі швидкого доступу. Необхідно зайти у вкладку «конструктор», потім в «стилі». Щоб вкладка відображалася, клацаємо по ній лівою клавішею миші 2 рази.

Тепер у віконці можна вказати спосіб, щоб оформити табличку. Якщо потрібно ще більше варіантів, натискаємо на кнопку «більше» в правому нижньому куті.

В «параметрах стилю таблиці» ставимо або знімаємо галочки навпроти тих опцій, які потрібно додати або прибрати. Також користувач може створити власний стиль. Натискаємо кнопку «більше».

Тепер у віконці, що з’явилося, можна вносити зміни, налаштувати параметри і створювати своє оформлення.

Властивості таблиці

Заходимо у вкладку «таблиця». Тут можна застосувати наступні параметри:

  1. В розділі «розмір» вводимо загальну ширину, натиснувши на «ширина» і вибравши потрібний параметр. Поруч вказані одиниці вимірювання.
  2. В розділі «вирівнювання» вказуємо потрібний формат – по центру, праворуч, ліворуч. Якщо необхідно, вказуємо відступ з лівого боку.
  3. В розділі «обтікання» вибираємо навколо тексту або ж ні. Якщо обтікання потрібно, то кнопка «розміщення», що знаходиться поруч стане активною. Клікаємо по ній і задаємо потрібні параметри.
  4. Клацнувши по кнопці «кордони і заливка», міняємо стиль кордону, колір ліній, ширину.
  5. Для зміни додаткових опцій натискаємо на «параметри».

Автоформат

В Ворді можна використовувати готові шаблони форматування. Для цього:

  1. Спочатку малюємо табличку.
  2. Ставимо курсор миші на будь-яку комірку з текстом.
  3. Потім заходимо у вкладку «таблиця», «автоформат».
  4. З’явиться нове віконце.

  5. Внизу буде зображений зразок таблички.
  6. В розділі «стилі» вибираємо потрібне оформлення.
  7. Кожен вид змінить зразок, і користувач зможе подивитися, як вибраний стиль буде виглядати на його рамці.
  8. Клікаємо на «застосувати».

Оформлення

У готову табличку можна вносити різні зміни. Для цього виконуємо наступні дії:

  1. Виділяємо об’єкт, клікаєм по плюсику.

  2. Клацаємо ПКМ, з’явиться меню, в якому вибираємо «межі» і «кордони і заливка».

  3. У розділі тип вказуємо «сітка».

  4. Потім міняємо колір ліній, ширину.

  5. Переконуємося, що всі потрібні параметри встановлені, клікаємо на «ок».