Поштові клієнти дозволяють користувачам обмінюватися не тільки листами, але і файлами різного характеру. Відправити простий документ по електронній пошті можна кількома способами.

Як відправити файл по електронній пошті

Користувачі використовують різні поштові сервіси для відправки не тільки простих листів, але і файлів. Відправка вкладень в більшості поштовиків відбувається за однаковою схемою.

Mail.ru

Для того, щоб відправити документ Word або PDF крім тексту повідомлення по електронній пошті Mail.ru необхідно зробити наступне:

1. Зайти на сайт поштовика.
2. Ввести логін та пароль. При необхідності зареєструватися.
3. Клікнути на кнопку “Написати“.

   

4. Прикріпити файл за допомогою спеціальних кнопок у верхній панелі листи під темою.

   

5. Вказати шлях до потрібного документа і дочекатися завантаження.
6. Відіслати повідомлення звичайним способом.

У Мейл.ру є в наявності зручний хмарне сховища. Потрібну інформацію легко можна прикріплювати до листа відразу з нього. Варто відзначити, що якщо прикріплене вкладення з комп’ютера буде розміром більше 25 МБ, то воно буде відправлено у вигляді посилання. Такі посилання автоматично видаляються через деякий час. Саме тому одержувачу необхідно завантажити його відразу.

Яндекс.Пошта

Відправлення файлу по електронній пошті Яндекс відбувається в наступному порядку:

1. Зайти на сервіс і ввести логін і пароль.
2. Клікнути на кнопку “Написати“.

   

3. Для прикріплення вкладення до листа натиснути на значок у вигляді скріпки.

   

4. Вказати шлях до папки з необхідним вмістом.

   

5. Дочекатися завантаження обраного на поштовий сервіс.
6. Відіслати лист спеціальною кнопкою.

Крім цього, в Яндексі є окремий сервіс Диск. Це хмарне сховище тісно пов’язане з почтовиком і відправка можлива прямо з нього. Як і у випадку з Майл.ру документи більш 25МБ автоматично відправляються у вигляді посилання.

Відправка великих файлів поштою

Gmail.com

Відправити вордівському документ іншому користувачеві через даний поштовик можна наступним чином:

1. Зайти на ресурс і увійти в особистий кабінет.
2. Клікнути на кнопку “Написати“.

   

3. Заповнити всі поля повідомлення і на нижній панелі натиснути на скріпку.

   

4. Вказати шлях до документа на комп’ютері.

   

5. Почекати поки вкладення завантажиться.

   

6. Надіслати послання з вкладенням.

Також вкладення можна попередньо завантажити на віртуальний диск цього сервісу і прикріпити через спеціальну іконку у вигляді хмари. Всі документи розміром перевищує 25МБ будуть відіслані одержувачу у вигляді посилання. Вона генерується поштовим сервісом.

Rambler

На відміну від інших поштовиків, вкладення на Рамблеме відправляються тільки одним способом:

1. Зайти на сервіс і клікнути “Написати“.

   

2. Натиснути на скріпку для прикріплення документа.

   

3. Вказати шлях до потрібного на комп’ютері.

   

4. Відправити листа після повного завантаження вкладення.

   

Якщо такий спосіб для відправки не підходить, то користувач може завантажити потрібні дані на будь хмарне сховище і відправити посилання на Рамблері.

Переслати файл

У деяких випадках може знадобитися переслати файл, який був раніше отриманий по електронній пошті. У всіх поштових сервісах це відбувається однаково. Наприклад, в Яндексі так:

1. Відкрити лист з вкладенням.
2. У нижньому віконці під повідомленням клікнути на посилання “Надіслати“.

   

3. Далі відкриється вікно з новим листом, яке потрібно просто надіслати, попередньо вказавши адресата.

Як відправити папку

На жаль, по пошті можна переслати цілу папку, просто прикріпивши її до листа. У такому випадку рекомендується попередньо її заархівувати, що дасть можливість додати вкладення у вигляді архіву. Або по черзі прикріплювати до послання весь вміст папки.

Відправка по email у Word

У всіх програмах пакету від Microsoft є функція відправлення документів поштою, не виходячи з програми. Робиться це наступним чином (розглянемо на прикладі MS Word):

1. Відкрити документ з необхідним вмістом для відправки.
2. На панелі зверху клікнути на “Налаштувати панель“.
3. У випадаючому меню клікнути на “Інші команди“.
4. Знайти функцію “Відправити одержувачу“.
5. Додати його на панель.
6. Після натискання на цю кнопку буде відкриватися пошта, де необхідно ввести адресу одержувача.

Основи електронної пошти, інтерфейс

Також документи можна передавати у вигляді вкладень в різних форматах. Це робиться шляхом переходу з меню “Файл” за посиланням “Відправити“.

Відправлення з Windows

Мало хто знає, але різні файли (відео, аудіо, текстові) можна відправити прямо з ОС Віндовс, не відкриваючи браузер. Щоб скинути текстовий документ треба виконати наступні дії:

1. Знайти файл, який потрібно переслати.
2. Клікнути на нього правою кнопкою мишки.
3. Навести курсор на рядок “Відправити“.

   

4. В наступному меню натиснути на “Адресат“.

Єдина умова — має бути встановлена програма для відправки електронної пошти.

Використовує Outlook

Поширені також і спеціалізовані програми, наприклад, Microsoft Outlook. Відправка файлу з подібного програми відбувається досить просто. Як правило, необхідно клікнути на кнопку “Вкласти” і вибрати документ.

Крім цього, програма автоматично інтегрується до списку програм для відправки. Таким чином послати вміст папки можна буде через контекстне меню “Відправити — Ім’я_застосунку“.